Мицрософт Оутлоок 2010 из Оффице 365 има функцију усмерену на то да вам помогне да пратите све те разговоре. Ова функција аутоматски групише разговоре по теми.
Хтели то или не, е-пошта је постала примарно средство комуникације за савременог информатичког радника. Није неуобичајено да многи људи шаљу и примају гомиле е-порука на дневној, ако не и по сату, бази. Праћење различитих е-порука о различитим темама са различитим људима може бити застрашујући задатак.
Имајте на уму да је Предлог предмет е-порука и да је цео разговор груписан ради лакшег читања. Можете чак и да видите своје е-поруке са одговорима и све састанке повезане са овим разговором. Нема више копања по вашем пољу Послато тражећи како сте одговорили на одређени е-маил.
Можете да укључите функцију Разговори тако што ћете кликнути на картицу Приказ у Оутлоок-у, а затим потврдити избор у пољу за потврду „Прикажи као разговоре“.
Екцханге Онлине вам даје приступ вашем личном систему за архивирање е-поште. Ваша лична архива се приказује као друго поштанско сандуче одмах поред вашег обичног поштанског сандучета. Својој архиви приступате као што приступате свом обичном поштанском сандучету. Поврх тога, када треба да потражите стару е-пошту, можете изабрати да претражите своју архиву поред свог редовног поштанског сандучета.