Гуруи менаџмента нам стално говоре о важности доброг тимског рада и доношења одлука. Али како натерати тим да донесе одлуку када већину времена не можете пронаћи већину чланова тима? Можете да користите Мицрософт Оутлоок 2019 као алатку за доношење одлука ако искористите предности Оутлоок дугмади за гласање.
Гласање је посебна карактеристика Оутлоок е-поште која додаје дугмад у е-поруку послату групи људи. Када добију поруку и ако такође користе Оутлоок, примаоци могу да кликну на дугме да назначе свој одговор. Оутлоок аутоматски збраја одговоре тако да можете да видите у ком правцу ветар дува у вашој канцеларији.
Да бисте додали дугмад за гласање у поруку е-поште коју креирате, пратите ове кораке док креирате поруку:
1. У модулу Маил кликните на Нев Емаил на картици Почетна да бисте започели креирање нове поруке.
Отвара се нови образац за поруку.
2. Кликните на картицу Опције на траци, а затим кликните на дугме Користи дугмад за гласање.
Појављује се листа предложених дугмади за гласање. Предложени избори укључују следеће:
- Одобри; Одбије
- Да не
- Да не Можда
- Обичај
Ако одаберете Прилагођено, отвара се дијалог Својства. Унесите сопствене изборе у оквир за текст Користи дугмад за гласање. Пратите образац предложених избора; само одвојите своје опције тачком и зарезом. Ако желите да замолите људе да гласају на менију за ручак, на пример, укључите низ избора, као што су пица; бургери; салата . Не користите размаке после тачке и зарезе.
3. Кликните на скуп дугмади за гласање које желите да користите.
Порука Да сте овој поруци додали дугмад за гласање сада се појављује на врху ваше поруке. Међутим, ако додајете сопствене прилагођене изборе, мораћете да кликнете на дугме Затвори у дијалогу Својства када завршите да бисте се вратили на своју поруку.
4. Кликните на дугме Пошаљи.
И ту сте! Демократија на делу! Зар то није инспиративно? Када ваши примаоци добију вашу поруку, могу да кликну на дугме по свом избору, као што је приказано овде, и да вам зумирају своја подешавања.
Дајте свој глас са листе дугмета за гласање.
Када одговори стигну, видећете ко је шта изабрао гледајући тему одговора. Поруке људи који су изабрали Одобри, на пример, почињу речју Одобри; поруке о одбијању почињу речју Одбиј.
Такође можете да добијете потпуни зброј свог гласа тако што ћете проверити картицу Праћење на копији поруке у фасцикли „Послане ставке“. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
1. Кликните на икону Послате ставке на листи Фолдерс.
Појављује се ваша листа послатих порука.
2. Двапут кликните на поруку коју сте послали да бисте гласали.
Отвара се порука коју сте изабрали.
3. Кликните на дугме Праћење.
Видите људе за које сте тражили глас и како су гласали. Банер на врху странице за праћење обједињује гласове.