Да бисте добро искористили Јоурнал у Оутлоок-у, морате га користити (детаљи, детаљи...). Можете да подесите Оутлоок да прави уносе у дневник за скоро све што радите или можете у потпуности да искључите дневник и не уносите никакве уносе у њега. Ако ништа не упишете у Дневник, ништа нећете добити.
У претходним верзијама Оутлоок-а, могли сте да снимате све аутоматски, али та функција више није подржана у Оутлоок 2016. Одабране ставке морате да унесете ручно:
На пример, можда нећете желети да бележите сваку трансакцију са потенцијалним клијентом док не будете сигурни да послујете са тим клијентом. Можете да превучете релевантне поруке е-поште у Дневник ради евиденције озбиљних упита. Када заиста почнете да послујете са новим клијентом, можете подесити аутоматско снимање.
Да бисте ручно снимили ставке у дневник, следите ове кораке:
Кликните на Фолдерс у окну за навигацију (или притисните Цтрл+6).
Листа фасцикли, која има малу икону за дневник, појављује се у окну за навигацију.
Превуците ставку коју желите да снимите (као што је порука е-поште или задатак) на икону Дневник на листи фасцикли.
Образац за унос у дневник приказује икону која представља ставку коју снимате, заједно са називом ставке.
Попуните податке које желите да снимите.
Не морате ништа да снимате. Оквир за текст на дну екрана даје вам простор да направите белешку ако желите да га користите.
Кликните на дугме Сачувај и затвори.
Ставка коју сте снимили уноси се у Дневник. Свој нови унос можете видети када погледате свој Дневник.
Понекад, када желите да пронађете документ или запис разговора, не сећате се како сте назвали документ или где сте га ускладиштили, али се сећате када сте креирали или примили ставку. У том случају можете отићи у Дневник и проверити датум.