Екцел-ова функција АутоСелецт пружа посебно ефикасан начин да изаберете све или део ћелија у великој табели података. АутоСелецт аутоматски проширује избор у једном правцу од активне ћелије до прве непразне ћелије коју Екцел наиђе у том правцу.
Можете да користите функцију аутоматског избора помоћу миша и физичке тастатуре. Општи кораци за коришћење аутоматског избора за избор табеле података помоћу миша су следећи:
Кликните на прву ћелију за коју желите да причврстите опсег који ћете изабрати.
У типичној табели података, ова ћелија може бити празна ћелија на пресеку реда наслова колона и колоне наслова редова.
Поставите показивач миша на ивицу ћелије у правцу у којем желите да проширите опсег.
Да бисте проширили опсег до прве празне ћелије на десној страни, поставите показивач миша или додирни показивач на десну ивицу ћелије. Да бисте проширили опсег лево до прве празне ћелије, поставите показивач на леву ивицу ћелије. Да бисте проширили опсег до прве празне ћелије, поставите показивач на доњу ивицу ћелије. А да бисте проширили опсег до прве празне ћелије, поставите показивач на горњу ивицу ћелије.
Када показивач промени облик из крста у врх стрелице, држите притиснут тастер Схифт, а затим двапут кликните мишем.
Чим двапут кликнете на показивач миша или додирни показивач, Екцел проширује избор на прву заузету ћелију која се налази поред празне ћелије у правцу ивице на коју сте двапут кликнули.
Да бисте стекли представу о томе како функционише АутоСелецт, размислите о томе како га користите да изаберете све податке у табели (опсег ћелија А3:Ј8) приказаних на следећим сликама. Са курсором ћелије у ћелији А3 на пресеку реда са насловима колоне Датум и колоне са насловима редова Део, можете користити функцију АутоСелецт да изаберете све ћелије у табели у две операције:
-
У првој операцији, држите притиснут тастер Схифт, а затим двапут кликните на доњу ивицу ћелије А2 да бисте истакли ћелије доле до А6, бирајући опсег А2:А6. (Погледајте следећу слику.)
Избор ћелија у првој колони табеле помоћу аутоматског избора.
-
У другој операцији, држите притиснут тастер Схифт, а затим двапут кликните на десну ивицу опсега ћелија А2:А6 да бисте проширили избор на последњу колону у табели (одабиром целе табеле са опсегом ћелија А2:Ј6, као што је приказано овде).
Избор свих преосталих колона табеле помоћу аутоматског избора.
Ако изаберете ћелије у првом реду табеле (опсег А2:Ј2) у првој операцији, онда можете проширити овај опсег на преостале редове табеле тако што ћете двапут кликнути на доњу ивицу једне од изабраних ћелија. (Није важно који.)
Да бисте користили функцију аутоматског избора са тастатуром, притисните тастер Енд и један од четири тастера са стрелицом док држите притиснут тастер Схифт. Када држите притиснут тастер Схифт и притиснете Енд и тастер са стрелицом, Екцел проширује избор у правцу тастера са стрелицом на прву ћелију која садржи вредност која је оивичена празном ћелијом.
У смислу одабира приказане табеле података, то значи да ћете морати да довршите четири одвојене операције да бисте изабрали све њене ћелије:
Са А2 као активном ћелијом, држите притиснут Схифт и притисните Енд+тастер са стрелицом надоле да бисте изабрали опсег А2:А6.
Екцел се зауставља на А6 јер је ово последња заузета ћелија у тој колони. У овом тренутку је изабран опсег ћелија А2:А6.
Држите притиснут тастер Схифт, а затим притисните тастер Енд+стрелица надесно.
Екцел проширује опсег све до колоне Ј (јер ћелије у колони Ј садрже уносе оивичене празним ћелијама). Сада су све ћелије у табели (опсег ћелија А2:Ј6) изабране.