Један од сценарија на који можете наићи, како број колекција локација за вашу организацију расте, јесте потреба да се обједињују подаци са различитих листа да бисте прикупили пословну интелигенцију и покренули извештаје. Интеграција СхареПоинт Онлине са Мицрософт Аццесс 2010 (Аццесс) омогућава не-програмерима да заобиђу тренутна ограничења СхареПоинт Онлине како би решили овај проблем.
Или, ако сте растуће мало предузеће са постојећом веб базом података у програму Аццесс, можете искористити СхареПоинт Онлине да омогућите члановима ваше организације чији планови претплате не укључују Оффице Профессионал 2010 да комуницирају са вашом базом података преко прегледача.
МС Аццесс 2010 је у пакету са Оффице 2010 и долази са низом шаблона веб базе података компатибилних са функцијом Публисх то Аццесс Сервицес. Оффице 365 планови претплате укључују Аццесс Сервицес, функцију која вам омогућава да објавите било који од тих Аццесс шаблона на вашим СхареПоинт локацијама.
Врло поједностављено речено, Аццесс база података је релациона база података која организује ваше податке у табелама. Табеле у бази података се састоје од редова или записа и атрибути тих записа су дефинисани у колонама или пољима. База података постаје релациона када атрибути из табеле формирају однос или зависност од друге табеле.

На пример, можете имати табелу са контактима која садржи контакт информације за све ваше клијенте. Тада можете имати засебну табелу Поруџбине која садржи историју поруџбина свих ваших купаца у табели Контакти.
Лепота праћења свих ових података у одвојеним табелама уместо једне дугачке равне листе није изгубљена за кориснике Аццесса који су катапултирали софтвер на славу када је Мицрософт испоручио милионити примерак МС Аццесс 1.1 у септембру 1993. године, само десет месеци након што је објавио његово објављивање.