Формула за израчунавање процентуалне варијансе у програму Екцел у већини случајева одлично функционише. Међутим, када је референтна вредност негативна вредност, формула се квари.
На пример, замислите да започињете посао и очекујете да ћете у првој години имати губитак. Дакле, дајете себи буџет од негативних 10.000 долара. Сада замислите да сте након прве године заправо зарадили новац, зарађујући 12.000 долара. Израчунавање процентуалне варијације између вашег стварног прихода и прихода из буџета дало би вам –220%. Можете га испробати на калкулатору. 12.000 минус –10.000 подељено са –10.000 је –220%.
Како можете рећи да је ваша процентуална варијација –220% када сте очигледно зарадили? Па, проблем је у томе што када је ваша референтна вредност негативан број, математика инвертује резултате, узрокујући да бројеви изгледају откачено. Ово је прави проблем у корпоративном свету где буџети често могу бити негативне вредности.
Решење је да се искористи АБС функција да се негира негативна референтна вредност:
=(Ц4-Б4)/АБС(Б4)
Слика користи ову формулу у ћелији Е4, илуструјући различите резултате које добијате када користите стандардну формулу процента варијансе и побољшану формулу процента варијансе.
Екцел-ова АБС функција враћа апсолутну вредност за било који број који јој проследите. Унос =АБС(-100) у ћелију А1 би вратио 100. АБС функција у суштини чини било који број ненегативним бројем. Коришћење АБС-а у овој формули негира ефекат негативне референтне вредности (негативног буџета од 10.000 у примеру) и враћа тачну процентуалну варијансу.
Можете безбедно да користите ову формулу за све ваше потребе за процентуалним варијансама; ради са било којом комбинацијом позитивних и негативних бројева.