Док радите са упитима у програму Аццесс 2007, можда ћете открити да би упити које креирате могли користити мало финог подешавања. Можда желите да смањите резултате како не бисте морали да пролазите кроз толики број записа, или сте можда открили да је заиста тешко провлачити се кроз читаву гомилу несортираних података. Без обзира на разлог, могућност да модификујете постојеће упите, уместо да почнете од нуле, може уштедети у стварном времену.
Када експериментишете са изменама упита, обавезно обратите пажњу на све поруке упозорења које Аццесс приказује када покушате да покренете измењени упит. Запамтите да су упити за одабир и упити унакрсне табеле увек безбедни јер не мењају ниједан од ваших података, али други типови упита могу да мењају податке.
Брисање упита
Понекад је најлакша, најсигурнија и најпаметнија ствар са упитом да га се у потпуности решите и почнете испочетка. Ако је нешто пошло наопако и нисте сигурни шта је, само напред и избришите упит. Само га означите на листи упита и притисните Делете.
Измена постојећег упита
Без обзира који метод сте користили за креирање упита, заиста имате само једну опцију за измену постојећег упита. Та опција је да отворите упит у приказу дизајна и унесете измене у уређивач упита. Аццесс не нуди никакве чаробњаке који би вам помогли да измените постојеће упите.
Да бисте отворили постојећи упит у приказу дизајна, изаберите упит у прозору базе података, кликните десним тастером миша на њега, а затим изаберите приказ дизајна. Када отворите упит на овај начин, уређивач упита изгледа тачно онако како изгледа када правите упит у приказу дизајна. То јест, не постоје одвојени начини креирања и уређивања који би вас збунили.
У неким случајевима можете открити да се поља која сте додали упиту не појављују у уређивачу упита када уређујете упит. Разлог за мистериозна поља која нестају не може се приписати ванземаљцима или духовима; једноставно је да Аццесс испушта сва некоришћена поља када сачувате упит. Ако сте у упиту имали поља која нису имала никакву сврху у упиту, та поља ће нестати када поново отворите упит.
Након што отворите упит у приказу дизајна, можете кликнути на дугме Прикажи табелу на траци. Појављује се оквир за дијалог Прикажи табелу да бисте могли да додате додатне табеле у упит. Такође можете додати додатна поља упиту користећи исте методе које користите када први пут креирате упит у приказу дизајна. Исто тако, можете додати или изменити било који од критеријума упита на потпуно исти начин као када креирате упит.
Преуређивање и брисање поља у упиту
Један задатак уређивања упита који би вам у почетку могао бити мало збуњујући је преуређивање поља у упиту. Можете променити редослед поља по
- Превлачење и отпуштање нових поља: Да бисте превукли и отпустили поље, морате да превучете веома малу сиву траку која се налази одмах изнад реда Поље. Када превучете и отпустите поље на колону постојећег поља, постојеће поље и сва поља са његове десне стране померају се удесно тако да се ново поље умеће испред постојећег поља.
- Кликом на поље Поље у колони и одабиром другог поља за колону.
- Брисање постојећих поља: Да бисте избрисали поље, поставите показивач миша на врх колоне поља одмах изнад реда Поље, а затим кликните када показивач постане пуна црна стрелица надоле. Изаберите одговарајуће дугме Делете са траке или притисните тастер Делете да бисте уклонили поље. Преостала поља удесно померају се улево да попуне празну колону.