Скоро сваки корисник Аццесс-а заврши са празним страницама у извештају; празне странице се појављују у прегледу штампања. Шта уопште узрокује ове додатне странице - и како их се решити?
Аццесс зна ширину вашег папира и колико простора треба оставити за леву и десну маргину јер су ове величине наведене у листу својстава извештаја. Аццесс додаје ширину вашег извештаја на леву и десну маргину да би се добила укупна ширина одштампаног извештаја. Ако је укупан износ шири од вашег папира, Аццесс дели извештај на вертикалне траке и штампа леву и десну половину извештаја на одвојеним комадима папира, тако да можете да их спојите заједно да бисте направили веома широк извештај.
Ако је извештај само мало преширок да стане на један комад папира, цео текст извештаја се штампа на левој половини, а десна половина остаје празна. Ове празне десне половине су празне странице које Аццесс штампа. Ако десни део извештаја нема контроле, Аццесс вас упозорава на ову чињеницу овом поруком:
Ширина одељка је већа од ширине странице, а у додатном простору нема ставки, тако да неке странице могу бити празне.
Да бисте се решили празних страница, следите ове кораке:
Кликните на картицу Датотека на траци и изаберите Опције–> Подешавања клијента да бисте приказали дијалог Опције приступа.
Померите се надоле до одељка Штампање.
Одузмите подешавања леве и десне маргине од ширине папира да бисте добили максималну ширину извештаја.
Стандардни амерички папир је широк 8-1/2 инча. Ако су лева и десна маргина прешироке, смањите их у овом дијалогу, а затим користите нове вредности у свом прорачуну. Ако је ваш папир широк 8-1/2 инча, а имате леву и десну маргину од пола инча, ваш извештај не може бити шири од 7-1/2 инча.
Можете да промените маргине ако желите да користите различите подразумеване вредности.
Кликните на ОК да бисте изашли из дијалога Аццесс Оптионс.
Када је извештај отворен у приказу дизајна, забележите ширину извештаја — локацију дуж лењира десне ивице области мреже.
Алтернативно, погледајте својство Видтх извештаја у листу својстава. (Двапут кликните на сиви оквир у горњем левом углу извештаја у приказу дизајна, где се лењири сусрећу, да бисте приказали лист са својствима за образац.) Ово својство се налази на картици Формат листа са својствима.
Ако је извештај преширок да стане на страницу, превуците десну ивицу извештаја налево.
Ако се ивица не помера, контрола се протеже десно од места где желите да се страница заврши. Померите или смањите било коју контролу која се протеже предалеко удесно и померите десну ивицу извештаја улево. Алтернативно, промените својство Видтх извештаја. Ако не можете да пронађете контролу која вам смета, користите миш да изаберете наизглед празну област мреже извештаја. Појављује се наранџаста ивица која показује шта је изабрано — често (по нашем искуству) хоризонтална линија.
Други могући разлог за празне странице је нетачна поставка својства Форце Нев Паге у једном од одељака извештаја.