Ако имате табеле у постојећој Аццесс бази података које желите да учините доступним члановима вашег тима који немају апликацију МС Аццесс 2010, најбољи начин да то урадите је да извезете те табеле у СхареПоинт листу. Пратите ове кораке:
Из ваше базе података, кликните десним тастером миша на табелу у левом окну и изаберите Извези.
Изаберите СхареПоинт листу из падајућег менија.
У прозору Извоз података у СхареПоинт листу унесите УРЛ своје СхареПоинт локације и наведите име за нову листу.
Кликните на ОК.
Осим ако нисте поништили избор у пољу за потврду поред опције Отвори листу када завршите, нова СхареПоинт листа ће се отворити када извоз буде успешан.
Са ваше СхареПоинт листе, чланови ваше организације сада могу да додају нове ставке и мењају или бришу постојеће. Имајте на уму да је ова СхареПоинт листа сада самостална листа која није повезана са вашом Аццесс базом података.
Међутим, ако желите да манипулишете овом листом у Аццесс-у, морате да отворите СхареПоинт листу у нову Аццесс датотеку тако што ћете кликнути на дугме Отвори са Аццессом на траци и пратити упутства. Ако одаберете да повежете податке са СхареПоинт локације са вашом Аццесс датотеком, ажурирања која направите у Аццессу ће се одразити на СхареПоинт листи и обрнуто.
Можете да имате више СхареПоинт листа увучено у једну Аццесс датотеку, што вам даје могућност да креирате упите за клијенте и извештаје који могу да повлаче податке из више извора СхареПоинт листе.