Са табелама података програма Екцел 2007, уносите низ могућих вредности које Екцел укључује у једну формулу како бисте могли да извршите анализу „шта ако“ података. Анализа „шта ако“ вам омогућава да истражите могућности на радном листу уносом различитих обећавајућих или вероватних вредности у исту једначину и омогућавајући вам да видите могуће исходе на радном листу. Поред табела са подацима, друге функције анализе шта ако у програму Екцел 2007 укључују тражење циљева и сценарије.
Екцел подржава две врсте табела података, табелу са подацима са једном променљивом која замењује низ могућих вредности за једну улазну вредност у формули и табелу са две променљиве која замењује низ могућих вредности за две улазне вредности у једна формула.
Обе врсте табела података користе исти дијалог Табела података који отварате избором Шта-ако анализа→Табела података у групи Алатке за податке на картици Подаци на траци. Дијалог Табела података садржи два оквира за текст: Ћелија за унос реда и Ћелија за унос колоне.
-
Када креирате табелу са подацима са једном променљивом , на радном листу означавате једну ћелију која служи или као ћелија за унос реда (ако сте унели низ могућих вредности у колоне једног реда) или као ћелија за унос колоне (ако унели сте низ могућих вредности низ редове једне колоне).
-
Када креирате табелу са две варијабле са подацима , означавате две ћелије на радном листу и стога користите оба оквира за текст: једну ћелију која служи као ћелија за унос реда (која замењује низ могућих вредности које сте унели у колоне једног реда ) и други који служи као ћелија за унос колоне (која замењује низ могућих вредности које сте унели низ редове једне колоне).
Пример табеле података са две променљиве (Б3 је ћелија за унос реда; Б4 је ћелија за унос колоне).
Функција Екцел табеле са подацима функционише тако што креира посебну врсту формуле која се зове формула низа у празним ћелијама табеле. Формула низа (означена тако што је затворена у пар витичастих заграда) је јединствена по томе што Екцел креира копије формуле у свакој празној ћелији селекције у тренутку када унесете оригиналну формулу (не правите сами копије формуле ). Као резултат тога, измене уређивања као што је померање или брисање су ограничене на цео опсег ћелија које садрже формулу низа.