Једна од кључних предности коришћења Екцел функција је то што оне помажу да поједноставите ваше формуле. На пример, ако желите да добијете просек вредности у ћелији А1, А2 и А3, можете да унесете ову формулу:
=(А1+А2+А3)/3
Ова конкретна формула није лоша, али шта ако бисте морали да добијете просек од 100 вредности? Колико би та формула била гломазна за креирање и управљање?
Срећом, Екцел има функцију АВЕРАГЕ. Са функцијом АВЕРАГЕ, можете једноставно унети ову формулу:
=ПРОСЕК(А1:А3)
Ако бисте морали да добијете просек од 100 вредности, једноставно бисте могли да проширите опсег:
=ПРОСЕК(А1:А100)
Још једна кључна предност коришћења функција је та што вам помажу да остварите задатке који би били немогући са стандардним формулама. На пример, замислите да желите неколико формула које ће аутоматски вратити највећи и најмањи број у низу ћелија. Наравно, ако је ваш домет био довољно мали, могли бисте да погледате највећи и најмањи број. Али то тешко да је аутоматизовано.
Не постоји формула вођена функцијама коју бисте могли да унесете и која би аутоматски вратила највећи или најмањи број у опсегу.
Међутим, Екцелове МАКС и МИН функције чине овај задатак кратким. Функција МАКС враћа највећи број, док МИН функција враћа најмањи.
=МАКС(А1:А100)
=МИН(А1:А100)
Функције такође могу помоћи у уштеди времена помажући вам да аутоматизујете задатке за које би вам требало сати да их извршите ручно. На пример, рецимо да је потребно да издвојите првих 10 знакова из броја корисника. Шта мислите, колико би вам времена требало да прођете кроз табелу од 1.000 записа и добијете листу бројева купаца која садржи само првих 10 знакова?
Функција ЛЕФТ може помоћи овде извлачењем левих 10 знакова:
=ЛЕВО(А1,10)
Можете једноставно унети ову формулу за први ред ваше табеле, а затим је копирати на онолико редова који вам је потребан.