Макро је у суштини скуп инструкција или код који сте креирали да кажеш Екцел да изврши било који број акција. У Екцел-у, макрои се могу писати или снимати. Кључна реч овде је забележена . Први корак у коришћењу макроа је признање да имате проблем. У ствари, можете имати неколико проблема:
-
Задаци који се понављају: Како се сваки нови месец креће, морате да израдите те извештаје. Морате да увезете те податке. Морате да ажурирате те заокретне табеле. Морате да избришете те колоне и тако даље. Зар не би било лепо када бисте могли да покренете макро и да се сувишнији делови ваших процеса извештавања изводе аутоматски?
-
Грешке: Када стално примењујете формуле, сортирате и померате ствари ручно, сигурно ћете правити грешке. Додајте предстојеће рокове и сталне захтеве за променом, и ваша стопа грешака ће расти. Зашто не бисте мирно снимили макро, проверили да ли све ради исправно, а затим га заборавили? Макро ће извршити сваку радњу на исти начин сваки пут када га покренете; смањење шансе за грешке.
-
Незгодна навигација: Учините своје извештаје лакшим за кориснике, а они који имају ограничено знање о Екцел-у ће ценити ваш труд. Макрои се могу користити за динамичко форматирање и штампање радних листова, навигацију до одређених листова у радној свесци или чак чување отвореног документа на одређеној локацији. Ваша публика ће ценити ове додире који помажу да читање ваших радних свеска учините мало пријатнијим.