Један од најважнијих аспеката сваког система је заштита информација и усклађеност са правилима компаније и владе. Екцханге Онлине из Оффице 365 је једноставан за коришћење и администрирање, али не дозволите да вас то завара. Испод покривача, Мицрософт је уложио огроман труд да вас заштити од дигиталних претњи и обезбеди да се несметано придржавате.
Архивирање и задржавање уз Екцханге Онлине
Свака особа има е-маил сандуче као и сопствени систем архивирања. Архива се појављује у Оутлоок-у као друго поштанско сандуче.
Предвиђена сврха додатне фасцикле за архивирање је чување старије е-поште на трајној локацији за складиштење. Своју фасциклу за архивирање можете замислити као свој таван или подрум. Можете ући тамо да преузмете ствари ако је потребно, али то је заиста локација за дуготрајно складиштење.
Величина корисничког сандучета и архиве зависе од СааС плана. Неки планови имају максималан капацитет поштанског сандучета од 25 гигабајта, а други имају неограничен капацитет архивирања.
Заштита и контрола информација уз Екцханге Онлине
Понуда Екцханге Онлине укључује антивирусну и антиспам контролу без потребе за инсталирањем било каквог софтвера треће стране или екстерног софтвера. Када нова порука стигне у Екцханге Онлине, она се скенира у потрази за ризицима пре него што буде испоручена у предвиђено сандуче е-поште.
Технологија која омогућава сву ову заштиту зове се Форефронт. То је још један Мицрософтов производ који ради иза сцене како би окружење учинио безбедним и безбедним. Ипак, не брините — не морате додатно да плаћате или чак знате како то функционише. Као крајњи корисник, једноставно знате да неко пази на вас како не бисте случајно примили нежељену пошту или датотеке заражене вирусима.
Влада је додала многа правила и прописе око корпоративне електронске поште. Екцханге Онлине пружа могућност испуњавања ових правила помоћу функција, као што су еДисцовери и правна задржавања.
еДисцовери се односи на Елецтрониц Дисцовери, што једноставно значи да се у електронским порукама могу претраживати релевантне комуникације у случају правног процеса. Ово можда није велика ствар, али ако сте у строго регулисаној индустрији или владиној организацији, онда су ове карактеристике често потребне ујка Сему.