Већина организација има процес за тражење тимске локације, што може бити било шта, од једноставног процеса у којем шаљете е-пошту адресирану на некога у вашем ИТ одељењу до веома детаљних чаробњака који вас воде кроз процес креирања сајта. Једна компанија захтева да напишете образложење зашто желите сајт тима, а затим да пошаљете прототипове.
Тим сајт је СхареПоинт локација које можете користити да сарађују са својим сарадницима. Ако је тимски сајт хостован у екстранету ваше компаније или од стране јавне компаније за хостовање, можда ћете чак моћи да сарађујете са људима ван ваше организације. У већини случајева, администратор ће направити тимски сајт за вас.
Шта год да морате да урадите да бисте добили локацију тима за СхареПоинт 2010, набавите је. У најмању руку, потребно је да свом СхареПоинт администратору дате ове информације да бисте добили локацију тима:
-
Назив сајта: љубазни наслов који се појављује у заглављу ваше веб локације и у било ком директоријуму сајта где ваша веб локација може бити наведена.
-
Шаблон локације: Шаблон одређује какву локацију СхареПоинт прави за вас. СхареПоинт укључује десетине унапред дефинисаних шаблона сајтова. Ваша компанија може чак да креира своје прилагођене шаблоне сајтова. Реците свом администратору да желите тимску локацију, која је најпопуларнији од свих СхареПоинт 2010 шаблона локација.
-
Веб адреса или УРЛ: Јединствена локација на којој се хостује сајт вашег тима. У већини организација, сви тимови се налазе на истој основној веб адреси. Неки примери укључују
хттп://интранет.цомпани.цом/ситес хттп://портал/пројецтситес хттп://схарепоинт/ситес
Ваша организација такође може питати ко има дозволу за приступ сајту. Корисници вашег сајта морају бити физички повезани са вашом мрежом или морају имати дозволу вашег мрежног администратора за даљински приступ вашој мрежи.
Неке компаније постављају посебну врсту имплементације за СхареПоинт, или екстранет, који пружа безбедан начин да се не-запослени пријаве на своје СхареПоинт тимове, а да заправо нису на интерној мрежи компаније.
Подешавање СхареПоинт-а у екстранет окружењу може да се уради на много начина и то је ван оквира ове књиге. Постављање СхареПоинт-а у екстранет окружењу је проблем умрежавања, а не СхареПоинт проблем. Добра вест је да бројне компаније треће стране хостују СхареПоинт тимове на Интернету за малу месечну накнаду.
Ако ваше ИТ одељење у овом тренутку не може да подржи екстранет, можете да истражите опцију коришћења хостоване тимске локације. Они су обично веома безбедни и обично можете да пренесете свој садржај са удаљене локације на своју интерну локацију када дође то време.
Све локације СхареПоинт тима имају три основне врсте корисника:
-
Посетиоци имају дозволу само за читање. Они могу да виде ваш сајт без давања доприноса.
-
Чланови могу да учествују на сајту вашег тима тако што ће отпремати и уређивати документе или додавати задатке или друге ставке.
-
Власници имају дозволу пуне контроле за прилагођавање сајта. Као особа која тражи локацију тима, СхареПоинт администратор ће вероватно претпоставити да сте ви поносни власник осим ако му изричито не кажете ко је власник сајта.