Оффице Онлине је одличан за свакодневни рад, посебно за миленијуме који су навикли да користе разне уређаје повезане са Интернетом који раде на различитим платформама. Ради на свим главним оперативним системима и веб претраживачима.
Ако сте компанија која жели да негује културу сарадње и сарадње (ко не жели?), Оффице Онлине је одлично решење које можете да додате свом комплету алата.
Такође можете да уштедите на трошковима лиценцирања уз Оффице Онлине. Ако имате раднике на терену или сте распоређени у малопродајним објектима којима није потребна пуна верзија Оффице-а, можете им доделити јефтинију лиценцу за приступ само Оффице Онлине-у, као што је Оффице 365 Бусинесс Ессентиалс или Оффице 365 Е1. Можете чак и да уштедите новац на уређајима које издаје компанија тако што ћете дозволити вашим запосленима да користе сопствене уређаје за покретање Оффице Онлине.
Сигурносне функције у Оффице десктоп апликацијама као што су СафеЛинкс такође су доступне у Оффице Онлине-у. СафеЛинкс је функција која проактивно штити кориснике када кликну на злонамерне хипервезе унутар Оффице документа.
Интелигентно јачање тимске сарадње са Оффице 365
Увек почињете са Оффице.цом приступ Оффице Онлине. Одатле можете покренути било коју од онлајн апликација: Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте и Оутлоок.
Основне ауторске функције у Ворд-у укључују садржај, проверу правописа, проверу граматике, уређивање слика (ротирање, исецање, превлачење и испуштање), нумерисане листе, листе за набрајање и још много тога. Можете чак имати и смајлије као своје метке!
Користите смајлије као своје метке.
У Екцел-у је подржано условно форматирање, заокретне табеле, облици, замрзнута окна, јасно форматирање, копирање/налепљивање унакрсних листова, проналажење и замена и побољшано штампање.
Прављење професионалних презентација више не захтева десктоп верзију ПоверПоинт-а. Верзија на мрежи подржава копирање и лепљење слајдова у презентације, ефекте слике, цртач формата, могућност одабира више слајдова и додавања графикона из Екцел-а, контекстуално правопис, маркере анимације, анимиране ГИФ-ове, побољшане табеле и још много тога.
Оффице Онлине је такође постао паметан. За разлику од претходне верзије, ваши документи у Оффице Онлине сада се отварају у режиму за уређивање тако да можете одмах да почнете да радите на документу. А дијалог Дели у Оффице Онлине функционише на исти начин као и верзија за десктоп.
Оквир за дијалог Оффице Онлине Схаре.
Интелигентне услуге које се пружају путем вештачке интелигенције (АИ) и машинског учења су увек биле доступне у Оффице Онлине-у. Ове услуге штеде време и чине да не само да изгледамо паметно, већ заправо постајемо паметнији. На пример, провера правописа је нешто што је доступно и често се користи у Ворд-у. А Мицрософт-ов додатак провере граматике био је велика благодат за оне који говоре енглески језик којима није матерњи језик.
Недавно је Мицрософт додао помоћ при писању, тако да обавештајна служба не само да проверава правопис (означено црвеном цртом) и граматику (приказано плавом двоструком подвученом), већ проверава и јасноћу и сажетост (приказано подвученом тачком).
Интелигентне услуге у систему Оффице Онлине помажу вам да побољшате своје писање.
Држите злонамерне актере на одстојању у Оффице 365
Оффице 365 напредна заштита од претњи (АТП) је безбедносна функција у Оффице 365 Е5 или А5 плановима. Ако имате друге планове, Оффице 365 АТП се може купити као додатак.
Оффице 365 укључује АТП безбедне прилоге и АТП безбедне везе за заштиту ваше организације од злонамерних актера. АТП Сафе Аттацхментс осигурава да су прилози е-поште безбедни, док АТП Сафе Линкс осигурава да везе ка веб локацијама у порукама е-поште или уграђеним у Оффице документе не доведу до кршења.
У програму Оутлоок Онлине можете добити е-пошту од некога ко покушава да прикупи ваше акредитиве преко зараженог прилога. Са АТП безбедним прилозима, тај прилог се детонира у виртуелној машини пре него што стигне до вашег поштанског сандучета. Ако је то безбедан прилог, видећете га у својој е-пошти. Ако није, прилог ће аутоматски бити уклоњен из е-поште са обавештењем да вас обавестимо да је злонамерни прилог уклоњен. Све се то дешава веома брзо, у року од неколико минута, па чак и секунди, тако да не утиче на вашу продуктивност. Ако је Мицрософт-у потребно више времена да анализира прилог, ваша е-пошта ће и даље бити одмах испоручена са обавештењем да се прилог још увек анализира.
Са друге стране, АТП Сафе Линкс вас штити провером веб адреса (УРЛ-ова) у реалном времену сваки пут када кликнете на везу у вашој е-пошти или у Оффице документу. Верификација веб адресе у тренутку клика је важна јер хакери могу да преусмере некада безбедну УРЛ адресу на лош УРЛ. Баш као што АТП Сафе Аттацхментс детонира прилоге, АТП Сафе Линкс детонира УРЛ-ове у виртуелној машини када кликнете на њих да бисте утврдили да ли је одредиште безбедно или не. Ако јесте, бићете преусмерени директно на веб локацију. Ако није безбедно, бићете блокирани и бићете обавештени.
АТП безбедне везе блокирају лоше веб локације.
Не мешајте Оффице 365 АТП са Виндовс Дефендер АТП, који је засебан скуп безбедносних функција у оперативном систему Виндовс 10 . Користећи моћ вештачке интелигенције, машинског учења и анализе понашања, Виндовс Дефендер АТП помаже у спречавању, откривању и реаговању на нападе. Ако се користи заједно са Оффице 365 АТП, ваша организација ће добити много побољшанију безбедносну позицију.
Доживите Оффице Онлине
Од када је први пут представљен у Оффице 2007, интерфејс траке је прошао кроз неколико ажурирања. У јуну 2018., Мицрософт је представио још једно ажурирање дизајнирано да се прилагоди потребама корисника који треба да сарађују у данашњем окружењу рачунарства у облаку. Ова ажурирања укључују:
- Поједностављена трака која приказује један ред дугмади уместо више редова. Функције и команде које најчешће користите су лако доступне, а дају више некретнина на екрану за садржај. Међутим, ако више волите претходну верзију, доступан је прекидач за враћање на класични интерфејс траке.
Пребацивање интерфејса траке Оффице Онлине.
- Нове боје и иконе дизајниране да скалирају на основу величине екрана како би остале јасне и јасне на различитим типовима уређаја.
- Претрага коју покреће АИ и машинско учење, која приказује препоруке чим кликнете на поље за претрагу.
Ова ажурирања се уводе у фазама почевши од Ворд Онлине. Ако не видите ове исправке у свом Оффице 365 окружењу, не брините; они ће на крају бити представљени свим закупцима Оффице 365.
Оффице Онлине као услуга у облаку је решење за продуктивност засновано на прегледачу које укључује основне Оффице апликације: Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте и Оутлоок. То је бесплатна услуга, али јој је потребан налог за складиштење у облаку за складиштење докумената као што су ОнеДриве (корисничка верзија), ОнеДриве фор Бусинесс и СхареПоинт Онлине.
Искористите Оффице Онлине на најбољи начин
Предност софтвера као услуге (СааС), као што је Оффице 365, је у томе што добављачи СааС-а могу да уводе побољшања и ажурирања у краћим циклусима и захтевају минималне радње од крајњег корисника. Ако посетите страницу са Оффице 365 мапом пута , приметићете бројне функције и ажурирања у развоју услуге. Када Мицрософт покрене ове ставке, оне се могу само појавити у услузи или апликацији, а да корисник ништа не инсталира. Дакле, немојте се изненадити ако једног дана користите Оффице Онлине, а следећег се вратите да пронађете нове функције које ће вам помоћи да обавите посао.
Ево неколико савета како да на најбољи начин искористите Оффице Онлине:
- Користите СхареПоинт Онлине и ОнеДриве фор Бусинесс као решење за складиштење на мрежи у односу на решење треће стране. Дубока интеграција између Оффице Онлине и других Оффице 365 услуга може вам уштедети много времена избегавањем проблема са интеграцијом. Поред тога, уграђена вештачка интелигенција и машинско учење у Оффице 365 ће снимити понашање рачунара у вашем окружењу како би подстакли бољу безбедност и сарадњу.
- Инсталирајте бесплатне Оффице апликације на своје мобилне уређаје како бисте могли да приступите датотекама. Када отворите документ у својој мобилној апликацији, аутоматски ћете бити одведени до последњег места на коме сте радили тако да можете лако да наставите тамо где сте стали.
- Синхронизујте своје ОнеДриве фор Бусинесс и СхареПоинт Онлине библиотеке докумената са чврстим диском. На овај начин можете да приступите документима када сте офлајн користећи своје Оффице десктоп апликације. Све промене које унесете док сте ван мреже биће аутоматски сачуване и синхронизоване када поново будете онлајн.
Да се ваш глас чује
Мицрософт жели да добије ваше повратне информације о Оффице Онлине и другим услугама. Ако желите да побољшате Оффице, постоји много начина да се ваш глас чује.
У Оффице Онлине-у, у доњем десном углу екрана, видећете везу на којој пише ДАЈТЕ ПОВРАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ МИЦРОСОФТ-у. Кликом на ту везу отвориће се формулар за брзе повратне информације, који затим можете послати.
Образац за помоћ у побољшању Оффице повратних информација.
Ако желите да активно комуницирате са другим корисницима који дају повратне информације Мицрософт-у, можете посетити и следеће форуме: