Одељку за управљање за Екцханге Онлине може се приступити кликом на везу Админ Овервиев у горњем левом углу главне странице администрације Мицрософт Оффице 365, а затим кликом на везу Управљање у одељку Екцханге Онлине.
У зависности од вашег нивоа приступа, можете изабрати да управљате целом организацијом, собом или другим корисником. Ви бирате којим желите да управљате помоћу падајућег менија у горњем левом углу екрана.
Странице за управљање Екцханге Онлине садрже огроман број поставки конфигурације које би могле бити у потпуности покривене само посебном књигом на ту тему. Следећи одељци пружају преглед управљања Екцханге Онлине за себе или своју организацију.
Управљајте својом организацијом помоћу Екцханге Онлине
Странице за управљање за управљање организацијом укључују одељке за управљање корисницима и групама, улогама и ревизијом, контролом поште и телефоном и гласом.
Одељак Корисници и групе
Одељак Корисници и групе пружа опције конфигурације за управљање корисницима и групама. Дугмад на врху странице вам омогућавају да се пребацујете између управљања поштанским сандучићима корисника, групама за дистрибуцију е-поште, контактима који су екстерни за вашу организацију и чаробњака за миграцију е-поште у Екцханге Онлине окружење.
Одељак за улоге и ревизију
Одељак Улоге и ревизија пружа могућност управљања корисничким улогама и административним улогама. Пребацујете се између управљачких екрана помоћу дугмади на врху странице.
Поред тога, постоји дугме за ревизију које обезбеђује низ извештаја, као што је одређивање корисника који приступају поштанском сандучету које није у њиховом власништву, покретање извештаја о задржавању у судском спору да би се утврдило поштанске сандучиће који имају чекање и тражење административних промене улога и група.
Страница за контролу поште
Страница за контролу поште пружа могућност креирања правила, конфигурисања домена, вођења дневника и извештаја о испоруци е-поште.
Правила вам омогућавају да контролишете ток е-поште унутар ваше организације. На пример, ако се е-пошта шаље у поштанско сандуче као што је инфо@порталинт.цом, онда можете имати правило које прослеђује е-пошту свима у тиму за подршку.
Такође можете да конфигуришете домене и вођење дневника. Конфигурисање домена вам омогућава да прихватите е-пошту за одређене домене, као што је порталинт.цом. Конфигурисање дневника вам омогућава да снимите комуникацију е-поште као подршку политикама задржавања или архивирања е-поште. Ова функционалност је критична за високо регулисане индустрије, као што је банкарство.
Коначно, можете да користите извештаје о испоруци за тражење специфичности у комуникацији путем е-поште, као што су поруке са одређеним кључним речима или од одређене особе.
Страница за телефон и глас
Страница Телефон и глас вам омогућава да конфигуришете обједињену размену порука која повезује ваш телефонски систем са остатком Оффице 365 услуга. Користећи страницу Телефон и глас, можете да повежете Екцханге Онлине са својим телефонским системом који укључује мобилне телефоне и канцеларијске телефоне. Крајњи резултат је да ваш физички телефонски систем постаје интегрисано проширење Оффице 365 производа.
Управљајте собом или неким другим помоћу Екцханге Онлине
Такође имате могућност да управљате личним подешавањима тако што ћете изабрати да управљате собом или да управљате поштанским сандучетом другог корисника из падајућег менија на врху екрана за управљање Екцханге Онлине. Коришћењем екрана за лично управљање, можете да подесите подешавања за своје поштанско сандуче, као што су информације о налогу, групе е-поште, подешавања телефона и е-пошта коју желите да блокирате или дозволите у свом поштанском сандучету.
Поред тога, можете да повежете спољне налоге тако да можете да видите е-пошту са других система и организујете своју е-пошту тако што ћете креирати правила за аутоматске одговоре, смернице за задржавање и извештаје о испоруци. Конфигурацију можете извршити на страницама са личним подешавањима.