Екцел 2019 Форматирање: Коришћење формата као галерије табеле

Ево технике форматирања за форматирање у Екцел2019 која не захтева да претходно бирате ћелије. (Некако фигуративно, зар не?) Функција Формат као табела је толико аутоматска да курсор ћелије само мора да буде унутар табеле података пре него што кликнете на командно дугме Форматирај као табелу у групи Стилови на картици Почетна. Кликом на командно дугме Форматирај као табелу у програму Екцел 20129 отвара се његова прилично обимна галерија стилова табеле са сличицама обликовања подељеним у три одељка — Светло, Средње и Тамно — од којих сваки описује интензитет боја које користе различити формати.

Чим кликнете на једну од сличица за форматирање табеле у овој галерији стилова табеле, Екцел даје најбољу претпоставку о опсегу ћелија табеле са подацима на коју ће је применити (означено оквиром око њеног периметра) и Форматирај као табелу појављује се оквир за дијалог.

Избор формата из галерије стилова табеле и навођење његовог опсега у оквиру за дијалог Формат Ас Табле.

Овај оквир за дијалог садржи оквир за текст Где су подаци за вашу табелу који приказује адресу опсега ћелија које је тренутно изабран оквиром и поље за потврду Моја табела има заглавља.

Ако Екцел не погоди исправно опсег табеле података коју желите да форматирате у програму Екцел 2019, превуците кроз опсег ћелија да бисте подесили оквир и адресу опсега у пољу за текст Где су подаци за вашу табелу. Ако ваша табела са подацима не користи заглавља колона или, ако их табела има, али и даље не желите да Екцел додаје падајућа дугмад филтера у сваки наслов колоне, опозовите избор у пољу за потврду Моја табела има заглавља пре него што кликнете на дугме ОК.

Формати табела у галерији стилова табеле нису доступни ако изаберете више несуседних ћелија пре него што кликнете на командно дугме Форматирај као табелу на картици Почетна.

Након што кликнете на дугме ОК у дијалогу Форматирај као табелу, Екцел примењује обликовање сличице на коју сте кликнули у галерији на табелу са подацима. Поред тога, картица Дизајн се појављује испод контекстуалне картице Алатке за табеле на крају траке, а табела се бира са алатком за брзу анализу која се појављује у доњем десном углу.

Након што изаберете формат из галерије Стилови табеле, картица Дизајн се појављује испод контекстуалне картице Алатке за табеле.

Картица Дизајн вам омогућава да користите Ливе Превиев да видите како ће изгледати ваша табела. Једноставно кликните на дугме за наставак стилова табеле на картици Дизајн на траци (или дугме Брзи стилови, ако је приказано), а затим поставите показивач миша преко било које сличице формата у падајућој палети Стилови табеле да бисте видели податке у вашем табела се појављује у том формату табеле. Кликните на дугме са троуглом окренутим надоле да бисте померали нагоре нове редове формата табеле у групи Стилови табеле; кликните на дугме са троуглом окренутим нагоре да бисте померали редове надоле без отварања галерије стилова табеле и могућег заклањања стварне табеле података у области радног листа. Кликните на дугме Још (оно са хоризонталном траком изнад троугла усмереног надоле) да бисте поново приказали галерију табела, а затим пређите мишем преко сличица у Светло, Средње,

Кад год доделите формат у галерији стилова табеле једној од табела података у радној свесци, Екцел 2019 аутоматски додељује тој табели генерички назив опсега (Табела1, Табела2 итд.). Можете да користите оквир за текст Име табеле у групи Својства на картици Дизајн да бисте преименовали табелу са подацима да бисте јој дали описнији назив опсега.

Такође можете да користите опцију Екцел 2019 табеле на алату за брзу анализу да бисте форматирали податке радног листа као табелу. Једноставно изаберите податке табеле (укључујући наслове) као опсег ћелија на радном листу, а затим кликните на опцију Табеле на алату за брзу анализу, а затим на опцију Табела испод на самом почетку опција табела. Екцел затим вашој табели додељује стил Табле Стиле Медиум 9 док истовремено бира картицу Дизајн на траци. Затим, ако нисте превише заинтересовани за овај стил табеле, можете да користите Ливе Превиев у галерији Стилови табела на овој картици да пронађете формат табеле које желите да користите.

Прилагођавање формата табела у програму Екцел 2019

Екцел 2019 има гомилу сјајних функција . Поред тога што вам омогућава да изаберете нови формат из галерије стилова табеле, картица Дизајн садржи групу Опције стилова табеле која садржи гомилу поља за потврду која вам омогућавају да још више прилагодите изглед изабраног формата табеле у програму Екцел 2019:

• Ред заглавља да бисте приказали горњи ред са ознакама које идентификују тип података у свакој колони, као и дугмад Филтер за сортирање и филтрирање података у првом реду табеле. (Ово поље за потврду је подразумевано изабрано.)
• Укупан ред да би Екцел додао укупан ред на дно табеле који приказује збројеве сваке колоне која садржи вредности. Да бисте применили другу статистичку функцију на вредности у одређеној колони, кликните на ћелију у реду укупно у тој колони да бисте приказали дугме падајуће листе, а затим изаберите функцију — Авераге, Цоунт, Цоунт Нумберс, Мак, Мин, Сум, СтдДев ( Стандардна девијација) или Вар (Варијанца).
• Бандед редс да би Екцел применио сенчење на сваки други ред у табели.
• Прва колона у којој Екцел приказује наслове редова у првој колони табеле подебљаним словима.
• Последња колона да би Екцел подебљано приказао наслове редова у последњој колони табеле.
• Бандед Цолумнс да би Екцел применио сенчење на сваку другу колону у табели.
• Дугме за филтрирање да би Екцел приказао падајуће дугмад са десне стране уноса када је приказан ред заглавља табеле које можете да користите за сортирање и филтрирање података у тој колони. (Ово поље за потврду је подразумевано изабрано.)

Када завршите са избором и/или прилагођавањем форматирања табеле са подацима, кликните на ћелију ван табеле да бисте уклонили контекстуалну картицу Алатке за табеле (са њеном картицом Дизајн) са траке. Ако касније одлучите да желите даље да експериментишете са обликовањем табеле, кликните на било коју ћелију табеле да бисте поново приказали картицу Дизајн алата за табеле на крају траке.

Креирање новог прилагођеног стила табеле у програму Екцел 2019

Екцел 2019 вам омогућава да креирате сопствене прилагођене стилове које ћете додати у галерију стилова табела и користити у форматирању табела радног листа. Једном креиран, прилагођени стил табеле не само да примењује само оно форматирање које желите за своје табеле радног листа, већ се такође може поново користити у табелама података у било ком радном листу који креирате или уређујете у будућности. Можете чак и да одредите један од прилагођених стилова које креирате као нови подразумевани стил табеле за вашу радну свеску тако да се аутоматски примењује када касније форматирате табелу са подацима у њеним радним листовима помоћу опције Табеле на траци са алаткама Брза анализа.

Да бисте креирали прилагођени стил табеле у програму Екцел 2019, следите ове кораке:

Форматирајте податке у свом радном листу као табелу користећи један од постојећих стилова.

На контекстуалној картици Дизајн на картици Алат за табеле, кликните на падајуће дугме Стилови табеле Још, а затим изаберите опцију Нови стил табеле при дну галерије.

Појављује се дијалог Нев Табле Стиле.

Користите опције у дијалогу Нови стил табеле да бисте креирали нови прилагођени стил табеле који ћете додати у галерију стилова табеле.

Замените генерички назив стила табеле, стил табеле 1, описнијим именом у пољу за текст Име.

Измените сваку од појединачних компоненти табеле у оквиру са листом Елементи табеле (од целе табеле до последње укупне ћелије) са прилагођеним форматирањем које желите да укључите у свој нови прилагођени стил табеле.

Да бисте прилагодили форматирање елемента табеле, изаберите његово име у пољу са листом Елемент табеле. Након што изаберете елемент, кликните на дугме Формат да бисте отворили оквир за дијалог Формат ћелије где можете променити стил фонта и/или боју тог елемента на картици Фонт, стил ивице и/или боју на картици Бордер или ефекат попуњавања и/или боју на картици Филл.

Имајте на уму да када прилагођавате елемент прве или друге колоне или траке реда (који контролише сенчење или траке колоне или реда табеле), поред промене попуне за траке на картици Филл у оквиру за дијалог Формат ћелије, можете такође повећајте број колона или редова који се обручују повећањем броја на падајућој листи Величина траке која се појављује када изаберете један од елемената траке.

Док доделите ново форматирање одређеном елементу табеле, Екцел приказује опис промене форматирања испод наслова Обликовање елемента дијалога Нови стил табеле, све док тај елемент табеле остаје изабран у оквиру са листом Елемент табеле. Када додате нову боју попуне одређеном елементу, ова боја се појављује у области Преглед овог дијалога без обзира на то која компонента је изабрана у пољу са листом Елемент табеле.

(Опционално) Ако желите да ваш нови прилагођени стил табеле постане подразумевани стил табеле за све табеле података које форматирате у радној свесци, потврдите избор у пољу за потврду Постави као подразумевани стил табеле за овај документ.

Кликните на дугме ОК да бисте сачували подешавања за ваш нови прилагођени стил табеле и затворили дијалог Нови стил табеле.

Чим затворите дијалог Нови стил табеле, сличица новог прилагођеног стила табеле који сте управо креирали појављује се на самом почетку скраћене галерије стилова табеле која се појављује на картици Дизајн фонта Алати за табеле. Затим можете применити новокреирани стил на тренутно изабрану табелу података (узорак табеле коју форматирате да бисте креирали нови стил) кликом на ову сличицу. Када следећи пут отворите целу галерију стилова табеле да бисте форматирали друге табеле са подацима које додате у своје радне листове, сличица прилагођеног стила који сте креирали ће се појавити у сопственом прилагођеном одељку на самом врху галерије.

Ако сте унели промене у форматирање испуне за елемент пруге прве или друге колоне у прилагођеном стилу табеле, не заборавите да потврдите избор у пољу за потврду Бандед Ровс у одељку Опције стилова табеле на картици Дизајн алатки за табеле да би се појавио у форматирана табела података. Дакле, такође, ако сте унели промене у пругу првог или другог реда, потребно је да потврдите избор у пољу за потврду Бандед Ровс да би се ови формати појавили.

Да бисте даље модификовали, копирајте (како бисте користили његове поставке као основу за нови прилагођени стил), избришите или додајте прилагођени стил на траку са алаткама Брза анализа, кликните десним тастером миша на његову сличицу у галерији Стилови табеле, а затим изаберите Измени, дуплирај, избриши или додај галерију у опцију траке са алаткама за брзи приступ у контекстуалном менију. Проверите овде да бисте сазнали како да делите Екцел табеле са ОнеДриве-а .