Начин на који уносите вредности у радни лист програма Екцел 2019 одређује тип формата бројева који добијају. Ево неколико примера како функционише Екцел формат броја:
Иако можете да форматирате вредности на овај начин док идете даље (што је неопходно у случају датума), не морате то да радите на овај начин. Увек можете доделити формат броја групи вредности пре или након што их унесете. Форматирање бројева након што их унесете често је најефикаснији начин јер је то само процедура у два корака:
Изаберите све ћелије које садрже вредности које је потребно дотерати.
Изаберите формат броја који желите да користите са командних дугмади за форматирање на картици Почетна или опција доступних на картици Број у дијалогу Форматирање ћелија.
Чак и ако сте заиста, заиста добар дактилограф и више волите да унесете сваку вредност тачно онако како желите да се појави на радном листу, ипак морате да прибегнете коришћењу формата бројева да бисте вредности које се израчунавају по формулама поклапали са осталим ући. То је зато што Екцел примењује општи формат бројева (који дијалог Формат Целлс дефинише: „Ћелије општег формата немају одређени формат бројева.“) на све вредности које израчунава, као и на све вредности које унесете а које не прате тачно један од њих. других формата бројева у Екцел-у. Највећи проблем са општим форматом је тај што има гадну навику да избацује све почетне и задње нуле из уноса. Због тога је веома тешко поредати бројеве у колону на децималним зарезима.
Ово тужно стање можете видети на доњој слици, која је пример радног листа са подацима о продаји за први квартал 2019. за Мотхер Гоосе Ентерприсес пре него што је било која од вредности форматирана. Обратите пажњу на то како децимала у бројевима у месечној продаји представља колоне цик и цак јер нису поравнате на децималном месту. Ово је грешка Екцел-овог општег формата бројева; једини лек је форматирање вредности у јединственом формату бројева.
Бројеви са децималима се не поравнавају када изаберете Опште форматирање.
С обзиром на финансијску природу већине Екцел 2019 радних листова, вероватно користите формат броја рачуноводства више него било који други. Примена овог формата је једноставна јер га можете доделити избору ћелије једноставним кликом на дугме Формат броја рачуноводства на картици Почетна.
Формат рачуноводственог броја додаје знак за долар, зарезе између хиљада долара и две децимале било којој вредности у изабраном опсегу. Ако је било која од вредности у избору ћелије негативна, овај формат бројева их приказује у заградама (на начин на који их рачуновође воле). Ако желите знак минус испред ваших негативних финансијских вредности уместо да их стављате у заграде, изаберите Формат валуте у падајућем менију Формат броја или на картици Број у оквиру за дијалог Формат ћелије.
У наставку можете видети да су изабране само ћелије које садрже укупне вредности (опсези ћелија Е3:Е10 и Б10:Д10). Ова селекција ћелије је затим форматирана у формату рачуноводственог броја једноставним кликом на њено командно дугме (наравно, оно са иконом $) у групи Број на картици Почетак траке.
Укупне вредности у табели продаје Мотхер Гоосе након клика на дугме Формат обрачунског броја на картици Почетна.
Иако бисте могли да ставите све бројке у табели у формат рачуноводствених бројева да бисте поравнали децималне тачке, то би резултирало обиљем знакова долара у прилично малој табели. У овом примеру, само месечни и квартални износи су форматирани у формату броја рачуноводства.
Када примените формат обрачунског броја на избор у опсезима ћелија Е3:Е10 и Б10:Д10 у табели продаје приказаној изнад, Екцел додаје знакове долара, зарезе између хиљада, децимални зарез и два децимална места у истакнуто вредности. У исто време, Екцел аутоматски проширује колоне Б, Ц, Д и Е тек толико да прикаже све ово ново форматирање.
У верзијама Екцел-а ранијим од Екцел-а 2003, морали сте сами да проширите ове колоне и уместо савршено поравнатих бројева, били сте суочени са колонама ####### у опсезима ћелија Е3:Е10 и Б10:Д10. Такви знаци фунте (где би требало да буду лепо обликовани збројеви долара) служе као индикатори преливања, изјављујући да је било које форматирање које сте додали вредности у тој ћелији толико додало приказу вредности да Екцел више не може да је прикаже у оквиру тренутне ширине колоне.
На срећу, Екцел елиминише индикаторе преливања формата када форматирате вредности у ћелијама аутоматским проширивањем колона. Једини пут када ћете икада наићи на ове страшне ####### у својим ћелијама је када преузмете на себе да сузите колону радног листа до те мере да Екцел више не може да прикаже све знакове у својим ћелијама са форматиране вредности.
Формат Цомма Стиле нуди добру алтернативу формату валуте. Као и валута, формат Цомма Стиле умеће зарезе у већим бројевима да одвоји хиљаде, стотине хиљада, милионе и... па, схватате.
Овај формат такође приказује две децимале и ставља негативне вредности у заграде. Оно што не приказује су знакови долара. Ово га чини савршеним за форматирање табела где је очигледно да имате посла са доларима и центима или за веће вредности које немају никакве везе са новцем.
Формат Цомма Стиле такође добро функционише за већину вредности у узорку радног листа продаје за први квартал. Погледајте слику испод да бисте видели ову табелу након што су ћелије које садрже месечну продају за сва предузећа Мотхер Гоосе форматиране у формату Цомма Стиле. Да бисте то урадили, изаберите опсег ћелија Б3:Д9 и кликните на дугме Стил зареза — оно са иконом зареза ( , ) — у групи Број на картици Почетна.
Месечни подаци о продаји након форматирања ћелија у формату бројева у стилу зареза.
Обратите пажњу на то како формат Цомма Стиле на горњој слици брине о ранијем проблему децималног поравнања у тромесечним подацима о продаји. Штавише, цифре о месечној продаји у формату зарезом савршено се поклапају са месечним укупним вредностима у формату валуте у реду 10. Ако пажљиво погледате (можда ће вам требати лупа за ово), видећете да се ове форматиране вредности више не наслањају на праву ивице њихових ћелија; благо су се померили улево. Размак са десне стране између последње цифре и ивице ћелије поставља десну заграду у негативне вредности, обезбеђујући да се и оне тачно поравнају на децимални зарез.
Многи радни листови користе проценте у облику каматних стопа, стопа раста, стопа инфлације итд. Да бисте унели проценат у ћелију, откуцајте знак за проценат (%) после броја. Да бисте навели камату од 12 процената, на пример, унесите 12% у ћелију. Када то урадите, Екцел додељује формат броја у процентима и истовремено дели вредност са 100 (то је оно што је чини процентом) и ставља резултат у ћелију (0,12 у овом примеру).
Нису сви проценти у радном листу уписани ручно на овај начин. Неки се могу израчунати помоћу формуле и вратити у своје ћелије као необрађене децималне вредности. У таквим случајевима, требало би да додате формат процента да бисте претворили израчунате децималне вредности у проценте (учињено множењем децималне вредности са 100 и додавањем знака за проценат).
Узорак радног листа продаје у првом кварталу случајно има неке проценте израчунате формулама у реду 12 које треба форматирати (ове формуле показују колики је проценат сваког месечног укупног износа од укупног износа првог квартала у ћелији Е10). Ове вредности одражавају форматирање стилова процента. Да бисте постигли овај подвиг, једноставно изаберете ћелије и кликнете на дугме Проценат стила у групи Број на картици Почетна.
Месечни и квартални проценти продаје са форматирањем броја процента.
Можете да повећате или смањите број децималних места који се користе у броју који је унет коришћењем дугмета Формат обрачунског броја, стила зареза или стила процента у групи Бројеви на картици Почетна једноставним кликом на дугме Повећај децимални број или дугме Смањи децимални број у ову групу. Сваки пут када кликнете на дугме Повећај децимални број (оно са стрелицом која показује лево), Екцел додаје још једно децимално место у формат броја који примењујете.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
