На први поглед, можда ћете имати проблема са разумевањем многих менија, картица, колона и редова корисничког интерфејса програма Екцел 2013. Међутим, овај Цхеат Схеет ће вам помоћи да се крећете тако што ће вам показати тастере за померање курсора ћелије у нову ћелију, једноставна правила етикета за унос података и уобичајене узроке неких вредности грешака формуле.
Померање курсора ћелије у Екцел 2013 табелама
Екцел 2013 нуди широк избор тастера за померање курсора ћелије у нову ћелију. Када користите један од ових притисака на тастере, програм аутоматски скролује нови део радног листа у приказ, ако је то потребно за померање показивача ћелије.
Следећа табела резимира ове притиске на тастере, укључујући и колико далеко сваки од њих помера показивач ћелије са почетне позиције.
Тастер |
Где се креће курсор ћелије |
Стрелица надесно или Таб |
Ћелија одмах десно. |
Стрелица налево или Схифт+Таб |
Ћелија одмах лево. |
Горе стрелица |
Ћелија горе за један ред. |
Стрелица надоле |
Ћелија доле један ред. |
Кућа |
Ћелија у колони А тренутног реда. |
Цтрл+Хоме |
Прва ћелија (А1) радног листа. |
Цтрл+Енд или Енд, Почетна |
Ћелија на радном листу на пресеку последње колоне у
којој се налазе подаци и последњег реда у коме се налазе подаци (тј.
последње ћелије такозване активне области радног листа). |
Страна горе |
Ћелија један цео екран горе у истој колони. |
Страна доле |
Ћелија један цео екран доле у истој колони. |
Цтрл+стрелица надесно или Крај, стрелица надесно |
Прва заузета ћелија десно у истом реду којој
претходи или прати празна ћелија. Ако ниједна ћелија није заузета,
показивач иде на ћелију на самом крају реда. |
Цтрл+стрелица налево или Крај, стрелица налево |
Прва заузета ћелија са леве стране у истом реду којој
претходи или прати празна ћелија. Ако ниједна ћелија није заузета,
показивач иде на ћелију на самом почетку реда. |
Цтрл+стрелица нагоре или Крај, стрелица нагоре |
Прва заузета ћелија изнад у истој колони којој
претходи или прати празна ћелија. Ако ниједна ћелија није заузета,
показивач иде на ћелију на самом врху колоне. |
Цтрл+стрелица надоле или крај, стрелица надоле |
Прва заузета ћелија испод у истој колони којој
претходи или прати празна ћелија. Ако ниједна ћелија није заузета,
показивач иде на ћелију на самом дну колоне. |
Цтрл+Паге Довн |
Локација показивача ћелије у следећем радном листу те
радне свеске. |
Цтрл+Паге Уп |
Локација показивача ћелије у претходном радном листу те
радне свеске. |
Када померате курсор ћелије помоћу тастера наведених у табели, имајте на уму следеће корисне савете:
-
У случају оних притисака на тастере који користе тастере са стрелицама, морате или да користите стрелице на тастатури курсора или да искључите Нум Лоцк на нумеричкој тастатури ваше физичке тастатуре.
-
Притисци на тастере који комбинују тастер Цтрл или Енд са тастером са стрелицом су међу најкориснијим за брзо кретање са једне ивице на другу у великим табелама уноса ћелија или за кретање од табеле до табеле у делу радног листа са много блокова ћелије.
-
Када користите Цтрл и тастер са стрелицом на физичкој тастатури да бисте се кретали од ивице до ивице у табели или између табела на радном листу, држите Цтрл док притискате један од четири тастера са стрелицама. Када то урадите помоћу тастатуре на додир на уређају са екраном осетљивим на додир, тапните на тастер Цтрл, а затим на тастер са стрелицом узастопно.
-
Када користите крај и алтернативу са тастером са стрелицом, морате притиснути, а затим отпустити тастер Енд пре него што притиснете тастер са стрелицом. Притиском и отпуштањем тастера за крај се на статусној траци појављује индикатор крајњег режима. Ово је ваш знак да је Екцел спреман да притиснете један од четири тастера са стрелицама.
Етикета за унос података у Екцел 2013
Да бисте почели да радите на новој Екцел 2013 табели, једноставно почињете да уносите информације у први лист прозора радне свеске Боок1. Ево неколико једноставних смерница (нека врста етикете за унос података) које треба имати на уму када креирате Екцел табелу у Схеет1 нове радне свеске:
-
Кад год можете, организујте своје информације у табеле података које користе суседне (суседне) колоне и редове. Започните табеле у горњем левом углу радног листа и идите низ лист, а не преко листа, кад год је то могуће. Када је то практично, раздвојите сваку табелу не више од једне колоне или реда.
-
Када постављате ове табеле, немојте прескакати колоне и редове само да бисте „размакнули“ информације. Да бисте поставили размак између информација у суседним колонама и редовима, можете проширити колоне, повећати редове и променити поравнање.
-
Резервишите једну колону на левој ивици табеле за наслове редова табеле.
-
Резервишите један ред на врху табеле за наслове колона у табели.
-
Ако ваша табела захтева наслов, ставите наслов у ред изнад наслова колона. Ставите наслов у исту колону као и наслови редова.
Дешифровање вредности грешака у Екцел 2013 формулама
Можете одмах да приметите да је формула Екцел 2013 пропала јер уместо лепо израчунате вредности добијате чудну, неразумљиву поруку. Ова чудност је, у језику Екцел 2013 табела, вредност грешке. Његова сврха је да вас обавести да неки елемент — било у самој формули или у ћелији на коју се формула позива — спречава Екцел да врати очекивану израчунату вредност.
У следећој табели су наведене неке вредности грешака у програму Екцел 2013 и њихови најчешћи узроци.
Шта се види у ћелији |
Шта се дешава овде? |
#ДИВ/0! |
Појављује се када формула захтева дељење ћелијом која
или садржи вредност 0 или је, што је чешће случај,
празна. Дељење са нулом је не-не у математици. |
#НАМЕ? |
Појављује се када се формула односи на назив опсега који
не постоји на радном листу. Ова вредност грешке се појављује када
унесете погрешно име опсега или не ставите у наводнике
неки текст који се користи у формули, што доводи до тога да Екцел мисли да се текст
односи на име опсега. |
#НУЛА! |
Појављује се најчешће када уметнете размак (где сте требали
да користите зарез) да бисте одвојили референце ћелија које се користе као аргументи
за функције. |
#НУМ! |
Појављује се када Екцел наиђе на проблем са бројем у
формули, као што је погрешан тип аргумента у Екцел функцији или
прорачун који производи број који је превелик или премали да би био
представљен на радном листу. |
#РЕФ! |
Појављује се када Екцел наиђе на неважећу референцу ћелије, на пример
када избришете ћелију на коју се позива формула или налепите ћелије
преко ћелија које се помињу у формули. |
#ВРЕДНОСТ! |
Појављује се када користите погрешан тип аргумента или оператора у
функцији или када позовете математичку операцију која
се односи на ћелије које садрже текстуалне уносе. |