У програму Екцел 2010, радни лист се састоји од мреже колона и редова који формирају ћелије . У ћелије уносите три типа података: ознаке, вредности и формуле.
-
Ознаке (текст) су описни делови информација, као што су имена, месеци или други идентификациони статистички подаци, и обично укључују абецедне знакове.
-
Вредности (бројеви) су углавном необрађени бројеви или датуми.
-
Формуле су упутства за Екцел за обављање прорачуна.
Да бисте унели податке у ћелију у програму Екцел 2010, изаберите ћелију, откуцајте податке и притисните Ентер. Екцел помера курсор ћелије надоле за једну ћелију. Такође можете да кликнете на дугме Ентер (потврдни знак) на траци са формулама да бисте унели податке. Квачица се појављује само када сте у процесу уноса (или уређивања) података.
Ако желите да померите курсор ћелије за једну ћелију удесно након уноса података, притисните Таб или тастер са стрелицом удесно (уместо Ентер) да бисте довршили унос.
Како Екцел поравнава податке (подразумевано — можете да их промените касније) зависи од врсте података:
-
Ознака: Екцел поравнава текст са леве стране ћелије. Ако је текст превише широк да стане, Екцел проширује те податке преко ширине ћелије ако је следећа ћелија празна. Ако следећа ћелија није празна, Екцел приказује само довољно текста да одговара ширини екрана. Проширивање колоне приказује додатни текст.
Да бисте унели нумеричку вредност или формулу као ознаку, откуцајте апостроф испред ње.
-
Цела вредност: Ако су подаци цела вредност, као што је 34 или 5763, Екцел поравнава податке са десном страном ћелије.
-
Вредност са децималом: Ако су подаци децимална вредност, Екцел поравнава податке са десне стране ћелије, укључујући децимални зарез, са изузетком 0 на крају. На пример, ако унесете 246,75, онда се приказује 246,75 ; међутим, ако унесете 246,70, појављује се 246,7.
-
Датум: Ако унесете датум, попут 12/16, 16. децембра или 16. децембра, Екцел аутоматски враћа вредност у вашем подразумеваном формату датума (16. децембар ако га нисте променили) у ћелију, али траку са формулама приказује 16.12.2010.
Екцел препознаје датуме када их унесете у познатом формату.
Ако се вредност приказује као научна нотација (као што је 1.23Е+11) или бројеви (######), то значи да је вредност предугачка да би стала у ћелију. Морате проширити колону.