Екцел 2007 је пун пречица на тастатури или интервентних тастера, које можете користити за манипулацију подацима у вашим Екцел табелама. А, Оффице 2007, чији је Екцел 2007 део, увео је команду Риббон, која нуди картице и подменије за приступ Екцеловим командама на интуитивнији начин. Дакле, имате најмање два начина да приступите уобичајеним командама за датотеке, уређивање и приказ, а можете доћи и до функција формуле помоћу разних притисака на тастере и кликова мишем.
Како приступити уобичајеним командама датотека у програму Екцел 2007
Екцел 2007 је одличан алат за прављење прорачунских табела или радних листова како их Екцел назива. Екцел 2007 нуди пречице као и командну траку уведену у Оффице 2007 како би вам помогао да направите нову табелу, отворите стару, сачувате измене оне у којој радите или извршите било коју команду која је обично доступна у менију Датотека. Следећа табела вам говори како да приступите најчешћим функцијама датотека:
Хот Кеи |
Екцел трака команда |
Функција |
Алт+Ф,Н |
Дугме Мицрософт Оффице | Нова |
Приказује дијалог Нова
радна свеска , где можете да отворите празну радну свеску или једну из шаблона |
Алт+Ф,О |
Дугме Мицрософт Оффице | Отвори |
Приказује оквир за дијалог Опен, где можете да изаберете нову Екцел
радну свеску коју желите да отворите за уређивање или штампање |
Алт+Ф,С |
Дугме Мицрософт Оффице | сачувати |
Чува промене у радној свесци. Када први пут изаберете ову команду
за нову радну свеску, Екцел приказује дијалог Сачувај као |
Алт+Ф,А |
Дугме Мицрософт Оффице | Сачувај као |
Прикажите дијалог Сачувај као у којем можете да измените име
датотеке, локацију на којој је датотека сачувана и формат у којем је
датотека сачувана |
Алт+Ф,П |
Дугме Мицрософт Оффице | Принт |
Приказује дијалог за штампање да бисте послали тренутни радни лист,
радну свеску или избор ћелије на штампач |
Алт+Ф,Д |
Дугме Мицрософт Оффице | Пошаљи |
Шаље тренутну радну свеску као прилог е-поште или је шаље факсом
користећи Интернет факс |
Алт+Ф,Ц |
Дугме Мицрософт Оффице | Близу |
Затвара тренутну радну свеску без напуштања Екцел-а |
Алт+Ф,И |
Дугме Мицрософт Оффице | Екцел опције |
Приказује дијалог Екцел опције у којем можете променити
подразумеване поставке програма и модификовати дугмад на
траци са алаткама за брзи приступ |
Алт+Ф,Кс |
Дугме Мицрософт Оффице | Изађите из Екцел-а |
Напушта Екцел програм и затвара све отворене радне свеске након
што се од вас затражи да их сачувате |
Како приступити уобичајеним командама за уређивање у програму Екцел 2007
Понекад желите да промените информације које стављате у своје Екцел 2007 радне листове и радне свеске (које се у свету изван Екцел-а називају табеле ). Када је то случај, можете да користите згодне интервентне тастере уграђене у Екцел 2007 или да приступите команди преко картица Екцел траке које су нове у програму Екцел 2007. Да бисте извршили сечење, лепљење и још много тога, користите информације у следећој табели:
Хот Кеис |
Екцел трака команда |
Функција |
Алт+Х,В,П
Цтрл+В |
Почетна | Пасте | Залепите |
Лепи тренутно исечени или копирани избор ћелије или графичке
објекте у радни лист |
Алт+Х,Кс
Цтрл+Кс |
Почетна | Цут |
Сече избор ћелије или изабране графичке објекте из
радне свеске и поставља их у Виндовс међуспремник |
Алт+Х,Ц
Цтрл+Ц |
Почетна | Копирај |
Копира избор ћелије или изабране графичке објекте у
Виндовс Цлипбоард |
Алт+Х,Ф,П |
Почетна | Формат Паинтер |
Активира Формат Паинтер |
Алт+Х,Ф,О |
Почетна | Покретач дијалога међуспремника |
Приказује и сакрива окно задатака Цлипбоард |
Алт+Х,И,И |
Почетна | Инсерт | Уметни ћелије |
Отвара дијалошки оквир Уметање тако да можете назначити правац у
којем ћете померити постојеће ћелије да бисте направили места за оне које се
убацују |
Алт+Х,И,Р |
Почетна | Инсерт | Уметни редове листа |
Умеће празне редове једнаке броју редова у
избору ћелије |
Алт+Х,И,Ц |
Почетна | Инсерт | Уметни колоне листа |
Умеће празне колоне једнаке броју колона у
избору ћелије |
Алт+Х,И,С
Схифт+Ф11 |
Почетна | Инсерт | Уметни лист |
Убацује нови радни лист у радну свеску |
Алт+Х,Д,Д |
Почетна | Избриши | Обриши ћелије |
Отвара дијалошки оквир за брисање тако да можете назначити правац у
којем ћете померити постојеће ћелије да бисте заменили оне које се
бришу |
Алт+Х,Д,Р |
Почетна | Избриши | Редови листова |
Брише редове једнаке броју редова у
избору ћелије |
Алт+Х,Д,Ц |
Почетна | Избриши | Схеет Цолумнс |
Брише колоне једнаке броју колона у
избору ћелије |
Алт+Х,Д,С |
Почетна | Избриши | Лист |
Брише тренутни радни лист након што вас упозори на губитак података ако
лист садржи уносе ћелија |
Алт+Х,Е,А |
Почетна | Цлеар | Избриши све |
Брише садржај, форматирање и коментаре из ћелија
избор |
Алт+Х,Е,Ф |
Почетна | Цлеар | Цлеар Форматс |
Брише форматирање селекције ћелије без уклањања
садржаја и коментара |
Алт+Х,Е,Ц |
Почетна | Цлеар | Цлеар Цонтентс |
Брише садржај селекције ћелије без уклањања
форматирања и коментара |
Алт+Х,Е,М |
Почетна | Цлеар | Обриши коментаре |
Брише све коментаре у избору ћелије без уклањања
форматирања и садржаја |
Како приступити заједничким командама приказа у програму Екцел 2007
Можете да посматрате радне листове које креирате помоћу програма Екцел 2007 из било ког броја перспектива. Можете да промените приказ тако да видите — или не видите — преломе страница, линије мреже и дијалошке оквире, а можете да увећате радни лист и видите како би изгледао одштампан. Следећа табела вам даје комбинације брзих тастера и команде Екцел траке тако да видите тачно оно што желите да видите:
Хот Кеис |
Екцел трака команда |
Функција |
Алт+В,Л |
Погледај | Нормал Виев |
Враћа радни до нормалног приказа из изглед странице или страница
Бреак Превиев |
Алт+В,П |
Погледај | Приказ распореда странице |
Ставља радни лист у приказ распореда странице који приказује преломе странице
, маргине и лењире |
Алт+В,И |
Погледај | Преглед прелома странице |
Ставља радни лист у преглед прелома странице, приказујући преломе страница
које можете да прилагодите |
Алт+В,Е |
Погледај | Цео екран |
Поставља радни лист у режим преко целог екрана, који сакрива
Мицрософт Оффице дугме, траку са алаткама за брзи приступ и траку —
притисните тастер Есц да бисте вратили претходни режим гледања |
Алт+В,В,Г |
Погледај | Гридлинес |
Сакрива и поново приказује линије мреже редова и колона које формирају
ћелије у области радног листа |
Алт+В,И,Г |
Погледај | Зоом то Селецтион |
Увећава или умањује област радног листа на
проценат увећања који је потребан да се прикаже само избор ћелије |
Алт+В,Н |
Погледај | Нови прозор |
Убацује нови прозор у тренутну радну свеску |
Алт+В,А |
Погледај | Распоредите све |
Отвара оквир за дијалог Распореди у којем можете да изаберете начин на који се
прозори радне свеске приказују на екрану |
Алт+В,Ф |
Погледај | Замрзни окна |
Отвара падајући мени Фреезе Панес, где бирате како да
замрзнете редове и колоне у области радног листа |
Алт+В,С |
Погледај | Разделити |
Делује радни лист на четири окна користећи горњу и леву
ивицу курсора ћелије као вертикалне и хоризонталне
линије раздвајања — поново притисните пречице да бисте уклонили сва окна |
Алт+В,Х |
Погледај | Сакрити |
Сакрива прозор тренутног радног листа или радну свеску |
Алт+В,У |
Погледај | Откриј |
Отвара оквир за дијалог
Унхиде , где можете да изаберете прозор или радну свеску за поновни приказ |
Алт+В,Б |
Погледај | Погледајте раме уз раме |
Поставите два отворена прозора или радне свеске један изнад другог ради
поређења — поново притисните пречице да бисте вратили оригиналне
пуне прозоре |
Алт+В,В |
Погледај | Пребаците Виндовс |
Отвара падајући мени Промени прозоре, где можете да изаберете
отворени прозор или радну свеску да бисте их активирали |
Како приступити уобичајеним командама формуле у програму Екцел 2007
Вероватно најкориснија — и коришћена — функција у програму Екцел 2007 је она која вам помаже да креирате формуле тако да додајете, бројите, усредсређујете и генерално радите математичке функције са подацима у вашим Екцел радним листовима. Информације у следећој табели показују које пречице треба да притиснете или картицу траке да одаберете да бисте приступили функцији формуле коју желите:
Хот Кеис |
Екцел трака команда |
Функција |
Алт+М,Ф |
Формуле | Чаробњак за функције |
Отвара дијалог Уметање функције |
Алт+М,У,С |
Формуле | АутоСум | Сум |
Бира заузети опсег изнад курсора ћелије и убацује
формулу ЗБИР да би се збројио опсег |
Алт+М,У,А |
Формуле | АутоСум | Просек |
Бира заузети опсег изнад курсора ћелије и убацује
формулу АВЕРАГЕ да израчуна просек укупног износа у опсегу |
Алт+М,У,Ц |
Формуле | АутоСум | Цоунт Нумберс |
Бира заузети опсег изнад курсора ћелије и убацује
формулу ЦОУНТ да преброји број вредности у опсегу |
Алт+М,И |
Формуле | Финансијски |
Отвара падајући мени са списком свих финансијских функција —
кликните на име да бисте уметнули функцију у тренутну ћелију |
Алт+М,Е |
Формуле | Датум време |
Отвара падајући мени са списком свих функција датума и времена
— кликните на име да бисте уметнули функцију у тренутну ћелију |
Алт+М,Н |
Формуле | Наме Манагер |
Отвара дијалог Менаџер имена који приказује сва имена опсега у
радној свесци и омогућава вам да додајете, мењате и бришете имена |
Алт+М,М,Д |
Формуле | Дефинишите име |
Отвара дијалог Ново име где можете доделити име
избору ћелије или дефинисати нову константу |
Алт+М,С,1 |
Формуле | Користите у формули |
Приказује падајући мени са називима опсега у радној свесци који можете
да уметнете у тренутну формулу кликом |
Алт+М,Ц,1 |
Формуле | Креирајте из селекције |
Отвара дијалог Креирај имена из одабира у којем назначавате
које редове и колоне ћете користити за именовање избора ћелија |
Алт+М,Х
Цтрл+' |
Формуле | Прикажи формуле |
Приказује, а затим сакрива све формуле у ћелијама
радног листа |
Алт+М,Кс,А |
Формуле | Опције | Аутоматски |
Поново укључује аутоматско поновно израчунавање |
Алт+М,Кс,Е |
Формуле | Опције | Аутоматски Осим за табеле са подацима |
Поново укључује аутоматско поновно израчунавање за све делове
радног листа осим за опсеге са табелама података |
Алт+М,Кс,М |
Формуле | Опције | Упутство |
Укључује ручно поновно израчунавање |
Алт+М,Б
Ф9 |
Формуле | Израчунај сада |
Поново израчунава формуле у целој радној свесци када
је укључено ручно поновно израчунавање |
Алт+М,Ј
Схифт+Ф9 |
Формуле | Цалцулате Схеет |
Поново израчунава формуле у тренутном радном листу када
је укључено ручно поновно израчунавање |