Лако је користити Екцел за многе од ваших свакодневних задатака кружења бројева, као што је одређивање просечне продаје вашег предузећа, израчунавање оцена у учионици или предвиђање трошкова факултета. Користите ову згодну Цхеат Схеет да откријете сјајне функције и савете који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите Екцел.
Екцел функције које ћете вероватно користити
Неке функције програма Екцел се примењују на одређене предметне области, али друге су опште и примењују се на све потребе. Следећа листа приказује низ Екцел функција које користе сви. Овде потражите брзу референцу за сврху сваке Екцел функције.
Екцел функција |
Опис |
СУМ |
Израчунава збир групе вредности |
ПРОСЕК |
Израчунава средњу вредност групе вредности |
ЦОУНТ |
Броји број ћелија у опсегу који садржи
бројеве |
ИНТ |
Уклања децимални део броја, остављајући само
целобројни део |
РОУНД |
Заокружује број на одређени број децималних места или
позиција цифара |
АКО |
Тестира тачан или нетачан услов, а затим враћа једну
или другу вредност |
САДА |
Враћа системски датум и време |
ДАНАС |
Враћа системски датум, без времена |
СУМИФ |
Израчунава збир из групе вредности, али само вредности
које су укључене јер је услов испуњен |
ЦОУНТИФ |
Броји број ћелија у опсегу које одговарају
критеријуму |
Екцел текстуалне функције ће вам бити од помоћи
Екцел-ове текстуалне функције су од велике помоћи када радите са именима, адресама, листама купаца или било којим другим подацима заснованим на тексту. Ево листе Екцел функција повезаних са текстом, заједно са описом онога што свака функција ради:
Функција |
Опис |
ЛЕВО |
Извлачи један или више знакова са леве стране текстуалног
низа |
ЈЕЛ ТАКО |
Извлачи један или више знакова са десне стране текстуалног
низа |
МИД |
Извлачи знакове из средине текстуалног низа; ви
одредите који лик позицији да почне са и колико
знакова да укључи |
ЦОНЦАТЕНАТЕ |
Саставља два или више текстуалних низова у један |
ЗАМЕНИТИ |
Замењује део текстуалног низа другим текстом |
ЛОВЕР |
Конвертује текстуални низ у сва мала слова |
УППЕР |
Конвертује текстуални низ у велика слова |
ПРОПЕР |
Конвертује текстуални низ у одговарајућа велика и мала слова |
ЛЕН |
Враћа дужину текстуалног низа (број
знакова) |
Редослед операција у Екцел-у који треба имати на уму
Математика диктира протокол како се формуле тумаче, а Екцел следи тај протокол. Следи редослед којим се математички оператори и синтакса примењују и у Екцел-у и у општој математици. Можете да се сетите ову наредбу за памћење мнемоничку фразу, " н закуп Е Ксцусе м И г уво УНТ М савезник."
Заграде
Експоненти
Множење и дељење
Сабирање и одузимање
Референце Екцел ћелије вредне памћења
У Екцел формулама, можете се позивати на друге ћелије било релативно или апсолутно. Када копирате и налепите формулу у Екцел, начин на који креирате референце унутар формуле говори Екцел-у шта да промени у формули коју налепи. Формула може или да промени референце у односу на ћелију у коју је лепите (релативна референца), или увек може да се односи на одређену ћелију.
Такође можете мешати релативне и апсолутне референце тако да, када преместите или копирате формулу, ред се промени, а колона не, или обрнуто.
Претходни ознакама реда и/или колоне са знаком долара ($) наводи апсолутну референцу у Екцел-у.
Пример |
Коментар |
=А1 |
Комплетна релативна референца |
=$А1 |
Колона је апсолутна; ред је релативан |
=А$1 |
Колона је релативна; ред је апсолутан |
=$А$1 |
Потпуна апсолутна референца |
Поруке о грешци у Екцел-у за упознавање
Ако у Екцел-у направите формулу која садржи грешку или кружну референцу, Екцел вас обавештава о томе поруком о грешци. У ћелији се може појавити неколико грешака када се формула или функција у Екцел-у не могу решити. Познавање њиховог значења помаже у решавању проблема.
Грешка |
Значење |
#ДИВ/0! |
Покушавам да поделим са 0 |
#Н/А! |
Формула или функција унутар формуле не може да пронађе
референтне податке |
#НАМЕ? |
Текст у формули се не препознаје |
#НУЛА! |
Размак је коришћен у формулама које упућују на више опсега; А
цомма Сепаратес распону референце |
#НУМ! |
Формула има неважеће нумеричке податке за тип
операције |
#РЕФ! |
Референца је неважећа |
#ВРЕДНОСТ! |
Користи се погрешан тип операнда или аргумента функције |