Ако сте почетник у аутоматизацији контролне табле у Екцел-у, мало је вероватно да ћете моћи ручно да напишете ВБА (Висуал Басиц за апликације) код да бисте креирали макрое. Без потпуног познавања Екцеловог објектног модела и синтаксе, писање потребног кода било би немогуће за већину почетника.
Овде добро дође снимање макроа. Идеја је да снимите жељену радњу, а затим покренете макро сваки пут када желите да се та радња изврши.
За почетак, прво морате да откријете картицу Програмер. Комплетан скуп алата за макрое можете пронаћи у програму Екцел 2013 на картици Програмер, која је у почетку скривена. Морате експлицитно рећи Екцел-у да га учини видљивим. Да бисте омогућили картицу Програмер, следите ове кораке:
Идите на траку и кликните на дугме Датотека.
Да бисте отворили дијалог Екцел опције, кликните на дугме Опције.
Кликните на дугме Прилагоди траку.
У оквиру са листом са десне стране видећете све доступне картице.
Изаберите картицу Девелопер, као што је приказано на овој слици.

Кликните на ОК.
Сада када имате картицу Девелопер, изаберите је и кликните на команду Рецорд Мацро. Ово отвара оквир за дијалог Рецорд Мацро, као што је приказано на овој слици.

Ево четири поља у дијалогу Рецорд Мацро:
-
Име макроа: Екцел даје подразумевано име вашем макроу, као што је Мацро1, али је најбоља пракса да свом макроу дате назив који више описује шта он заправо ради. На пример, можете назвати макро који форматира генеричку табелу као АддДатаБарс.
-
Тастер пречице: Ово поље је опционо. Сваком макроу је потребан догађај или нешто да се деси да би се покренуо. Овај догађај може бити притисак на дугме, отварање радне свеске или у овом случају комбинација притиска на тастер. Када свом макроу доделите пречицу, уношење те комбинације тастера покреће покретање вашег макроа. Не морате да уносите тастерску пречицу да бисте покренули свој макро.
-
Сачувај макро у: Ова радна свеска је подразумевана опција. Чување вашег макроа у овој радној свесци једноставно значи да се макро чува заједно са активном Екцел датотеком. Следећи пут када отворите ту одређену радну свеску, макро ће бити доступан за покретање.
Слично томе, ако радну свеску пошаљете другом кориснику, тај корисник такође може да покрене макро, под условом да је ваш корисник правилно поставио безбедност макроа.
-
Опис: Ово поље је опционо, али је корисно ако имате велики број макроа у табели или ако треба да дате кориснику детаљнији опис о томе шта макро ради.
У овом првом примеру, унесите АддДатаБарс у поље Име макроа и изаберите Ова радна свеска из падајућег менија Сторе Мацро Ин, као што је приказано на овој слици. Притисните ОК.

Екцел сада снима ваше радње. Док Екцел снима, можете извршити све радње које желите. У овом сценарију, снимате макро да бисте додали траке података у колону бројева.
Пратите ове кораке:
Означите ћелије Ц1:Ц21.
Идите на картицу Почетна и изаберите Условно форматирање___Ново правило.
У дијалогу Ново правило форматирања идите на падајући мени Формат Стиле и изаберите Дата Бар.
Појављује се још један дијалог. Овде потврдите избор у пољу за потврду Прикажи само траку.
Притисните ОК да примените промену.
Идите на картицу Програмер и кликните на команду Заустави снимање.
У овом тренутку, Екцел зауставља снимање. Сада имате макро који замењује податке у Ц1:Ц21 са тракама података. Сада можете да снимите нови макро да бисте уклонили траке података.
Идите на картицу Девелопер и кликните на команду Рецорд Мацро.
Унесите РемовеДатаБарс у поље Мацро Наме и изаберите Ова радна свеска из падајућег менија Сторе Мацро Ин, као што је приказано на овој слици. Притисните ОК.

Означите ћелије Ц1:Ц21.
Идите на картицу Почетна и изаберите Условно обликовање___Обриши правила___Обриши правила из изабраних ћелија.
Идите на картицу Програмер и кликните на команду Заустави снимање.
Опет, Екцел зауставља снимање. Сада имате нови макро који уклања правила условног форматирања из ћелија Ц1:Ц21.