Прављење кул компоненти Екцел контролне табле неће вам донети ништа ако не можете ефикасно да управљате својим моделима података. Функција ВЛООКУП је краљ свих функција претраживања у Екцел-у. Сврха ВЛООКУП-а је да пронађе одређену вредност из колоне података где вредност најлевог реда одговара датом критеријуму.
Погледајте ову цифру да бисте добили општу идеју. Табела са леве стране приказује продају по месецима и броју производа. Доња табела преводи те бројеве производа у стварне називе производа. Функција ВЛООКУП може помоћи у повезивању одговарајућег имена са сваким одговарајућим бројем производа.

Да бисте разумели како функционишу ВЛООКУП формуле, одвојите мало времена да прегледате основну синтаксу. Формула ВЛООКУП захтева четири аргумента: ВЛООКУП ( Лоокуп_валуе , Табле_арраи , Цол_индек_нум , Ранге_лоокуп )
-
Лоокуп_валуе: Аргумент Лоокуп_валуе идентификује вредност која се тражи. Ово је вредност која треба да се усклади са табелом за тражење. У примеру на слици, Лоокуп_валуе је број производа. Стога, први аргумент за све формуле приказане на слици упућује на колону Ц (колона која садржи број производа).
-
Табле_арраи: Аргумент Табле_арраи специфицира опсег који садржи тражене вредности. Ево неколико тачака које треба имати на уму са овим аргументом. Прво, да би Табле_арраи функционисао, крајња лева колона табеле мора бити одговарајућа вредност. На пример, ако покушавате да упарите бројеве производа, крајња лева колона табеле за тражење мора да садржи бројеве производа.
Друго, приметите да је референца која се користи за овај аргумент апсолутна референца. То значи да су референце колона и редова са префиксом за долар ($). Ово осигурава да се референце не померају док копирате формуле надоле или преко.
-
Цол_индек_нум: Аргумент Цол_индек_нум идентификује број колоне у табели за тражење која садржи вредност коју треба вратити. У примеру на слици, друга колона садржи назив производа (вредност која се тражи), тако да формула користи број 2. Ако је колона назива производа четврта колона у табели за тражење, користио би се број 4 .
-
Ранге_лоокуп: Аргумент Ранге_лоокуп одређује да ли тражите тачно или приближно подударање. Ако је потребно тачно подударање, унели бисте ФАЛСЕ за овај аргумент. Ако одговара најближе подударање, унели бисте ТРУЕ или оставите аргумент празан.