Екцел и скалабилност

Скалабилност је способност апликације да се флексибилно развија како би испунила захтеве раста и сложености. У контексту Екцел-а, скалабилност се односи на Екцел-ову способност да рукује све већим количинама података.

Већина љубитеља Екцел-а брзо истиче да од Екцел-а 2007 можете да ставите 1.048.576 редова података у један Екцел радни лист — огромно повећање у односу на ограничење од 65.536 редова које су наметнуле претходне верзије Екцел-а. Међутим, ово повећање капацитета не решава све проблеме скалабилности који преплављују Екцел.

Замислите да радите у малој компанији и користите Екцел за анализу њених дневних трансакција. Како време пролази, градите робустан процес са свим формулама, заокретним табелама и макроима који су вам потребни да бисте анализирали податке који су ускладиштени у вашем уредно одржаваном радном листу.

Како количина података расте, прво ћете приметити проблеме са перформансама. Табела ће се споро учитавати, а затим споро рачунати.

Зашто се то дешава? То има везе са начином на који Екцел рукује меморијом. Када се учита Екцел датотека, цела датотека се учитава у РАМ. Екцел то чини како би омогућио брзу обраду података и приступ. Недостатак оваквог понашања је што сваки пут када се подаци у вашој табели промене, Екцел мора поново да учита цео документ у РАМ. Нето резултат велике табеле је да је потребна велика количина РАМ-а за обраду чак и најмањих промена. На крају, свакој радњи коју предузмете у огромном радном листу претходи мучно чекање.

Ваше заокретне табеле ће захтевати веће кеш меморије, што ће скоро удвостручити величину датотеке Екцел радне свеске. На крају ће радна свеска постати превелика да би се лако дистрибуирала. Можда чак размислите о разбијању радне свеске на мање радне свеске (могуће по једну за сваки регион). То доводи до тога да дуплирате свој рад.

Временом ћете можда на крају достићи ограничење од 1.048.576 редова радног листа. Шта се онда дешава? Да ли започињете нови радни лист? Како анализирате два скупа података на два различита радна листа као један ентитет? Да ли су ваше формуле још увек добре? Да ли ћете морати да пишете нове макрое?

Све су то питања која треба решити.

Наравно, такође ћете се сусрести са клијентима који користе Екцел, који ће пронаћи разне паметне начине да заобиђу ова ограничења. На крају, међутим, ове методе ће увек бити једноставно решење. На крају, чак и ови искусни купци ће почети мање да размишљају о најефикаснијем начину да изврше и представе анализу својих података, а више о томе како да податке „уклопе“ у Екцел без кршења њихових формула и функција.

Екцел је довољно флексибилан да искусан купац може да уклопи већину ствари. Међутим, када купци размишљају само у терминима Екцел-а, они се несумњиво ограничавају, иако на невероватно функционалан начин.

Поред тога, ова ограничења капацитета често приморавају кориснике Екцел-а да припреме податке за њих. Односно, неко други издваја велике комаде података из велике базе података, а затим агрегира и обликује податке за употребу у Екцел-у.

Да ли озбиљни аналитичар увек треба да зависи од неког другог за своје потребе података? Шта ако се аналитичару могу дати алати за приступ огромним количинама података, а да се не ослања на друге у пружању података? Може ли тај аналитичар бити вреднији за организацију? Да ли би се тај аналитичар могао фокусирати на тачност анализе и квалитет презентације уместо да усмерава одржавање Екцел података?

Систем релационих база података (као што је Аццесс или СКЛ Сервер) је логичан следећи корак за аналитичара који се суочава са све већим скупом података. Системи база података обично немају импликације на перформансе са великим количинама ускладиштених података и изграђени су да адресирају велике количине података. Аналитичар тада може да рукује већим скуповима података без потребе да се подаци сумирају или припреме да се уклопе у Екцел.

Такође, ако процес икада постане важнији за организацију и треба га пратити у окружењу које је прихватљивије за предузећа, биће лакше надоградити и повећати ако је тај процес већ у систему релационе базе података.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]