Можете побољшати читљивост својих Екцел извештаја помоћу прилагођеног форматирања бројева. Форматирање бројева можете применити на ћелије на неколико начина. Већина људи само користи згодне команде бројева које се налазе на картици Почетна.
Користећи ове команде, можете брзо да примените неко подразумевано форматирање (број, проценат, валута и тако даље) и да завршите са тим, али бољи начин је да користите оквир за дијалог Формат Целлс, у којем имате могућност да креирајте сопствено прилагођено форматирање бројева.
Пратите ове кораке да бисте применили основно форматирање бројева:
Кликните десним тастером миша на опсег ћелија и изаберите Форматирај ћелије.
Појављује се оквир за дијалог Формат Целлс.
Отворите картицу Број и изаберите почетни формат који има највише смисла за ваш сценарио.
На овој слици, изабрани формат је Број, а изабране опције су да се користи сепаратор зарез, да се не укључују децимална места и да се негативни бројеви ставе у заграде.
Кликните на опцију Прилагођено као што је приказано на овој слици.
Екцел вас води до екрана који открива синтаксу која чини формат који сте изабрали. Овде можете уредити синтаксу у пољу за унос типа да бисте прилагодили формат броја.
Синтакса обликовања бројева говори Екцел-у како број треба да изгледа у различитим сценаријима. Синтакса обликовања бројева састоји се од различитих појединачних формата бројева одвојених тачком и зарезом.
У овом случају, видите: #,##0_);(#,##0)
Овде видите два различита формата: формат лево од тачке и зареза и формат десно од тачке и зареза.
Подразумевано, свако форматирање лево од прве тачке и зареза примењује се на позитивне бројеве, а свако форматирање десно од прве тачке и зареза примењује се на негативне бројеве. Дакле, са овим избором, негативни бројеви ће бити форматирани заградама, док ће позитивни бројеви бити форматирани као једноставан број, нпр.
(1,890)
1,982
Имајте на уму да се синтакса за позитивно форматирање у претходном примеру завршава са . Ово говори Екцел-у да остави размак ширине знака заграде на крају позитивних бројева, што осигурава да се позитивни и негативни бројеви добро поравнају када су негативни бројеви умотани у заграде.
Можете уредити синтаксу у пољу за унос типа тако да бројеви буду другачије форматирани. На пример, покушајте да промените синтаксу у
+#,##0;-#,##0
Када се примени ова синтакса, позитивни бројеви ће почети са симболом +, а негативни бројеви са – симболом. Овако:
+1,200
-15.000
Ово је корисно приликом форматирања процената. На пример, можете да примените прилагођени формат процента тако што ћете унети следећу синтаксу у поље за унос типа:
+0%;-0%
Ова синтакса вам даје проценте који изгледају овако:
+43%
-54%
Можете постати фенси и умотати своје негативне проценте у заграде помоћу ове синтаксе:
0%_);(0%)
Ова синтакса вам даје проценте који изгледају овако:
43%
(54%)
Ако укључите само једну синтаксу формата, што значи да не додајете другу опцију форматирања уз употребу сепаратора тачке и зареза, тај један формат ће бити примењен на све бројеве — негативне или позитивне.