Менаџер пројекта није увек највиши ауторитет у пројекту. Често та улога припада ономе ко управља менаџером пројекта — укључујући, могуће, чланове вишег менаџмента. Уместо тога, менаџер пројекта је особа која обезбеђује да аспекти пројекта буду интегрисани и преузима практичну одговорност за успехе и неуспехе.
У језику управљања пројектима, особа која подржава (и финансира) пројекат је спонзор пројекта . Иако менаџер пројекта може да ради за спонзора пројекта, пројекат често такође има купца — изван сопствене компаније менаџера пројекта или унутар ње — за коју се производи крајњи производ.
Менаџер пројекта управља овим битним деловима пројекта:
-
Обим: Дефинишите и организујте сав посао који треба да се уради да би се испунила мисија пројекта и креирали резултати.
-
Распоред: Овај елемент, који креирате радећи са Пројектом, укључује процењене кораке и повезано време укључено у постизање циља пројекта.
-
Ресурси: Доделите ресурсе и пратите њихове активности на пројекту, као и решите сукобе ресурса и изградите консензус. Овај део посла такође укључује управљање нељудским ресурсима као што су материјали и опрема.
-
Трошкови: Процените трошкове пројекта и примените те процене кроз распоред да бисте креирали буџет по фазама.
-
Комуникација са пројектним тимом, менаџментом и купцима: Саопштавање статуса пројекта његовим заинтересованим странама (свима који имају легитиман удео у његовом успеху) је кључна одговорност.
Стварање логичке равнотеже дефинисаних варијабли обима, времена, трошкова и ресурса је срж посла доброг менаџера пројекта током животног века пројекта. Управљање пројектом захтева надгледање свих његових варијабли како би се осигурало да се циљеви пројекта остваре на време, у границама буџета, и коришћење додељених ресурса, уз истовремено адресирање ризика, управљање променама и задовољавање заинтересованих страна.
Звучи лако? Можда не. Међутим, једно је сигурно: поседовање софтвера који помаже у организовању и структурирању посла чини управљање пројектом мање застрашујућим. Ту може помоћи Пројецт 2013.