СхареПоинт Онлине укључује неколико функција које помажу у навигацији и претраживању сајта на основу ознака и белешки које сте оставили ви и други. СхареПоинт Онлине локација често расте током времена и укључује много страница и садржаја. Праћење свих ових садржаја може бити застрашујући задатак.
Да бисте додали ознаку или белешку на страницу, кликните на икону Ознаке и белешке у горњем десном углу странице.

Страница Ознаке и белешке вам омогућава да унесете сопствене ознаке и оставите белешке о страници. СхареПоинт прати све ознаке у целом систему и аутоматски препоручује ознаке које су сличне ознаци коју почињете да пишете. Да бисте оставили белешку, једноставно кликните на картицу Ноте Боард.

Популаран начин за визуелизацију података о ознакама је услужни програм познат као облак ознака. Облак ознака је слика у облику облака са кључним речима, такође званим ознаке, смештена у целом облаку. Физичка величина кључне речи је директна веза са тим колико је та одређена ознака популарна у колекцији кључних речи.
Приметите да је СхареПоинт највећа реч, што указује да се „СхареПоинт“ најчешће користи од свих речи које чине ознаке.

Можете да видите друге ознаке и белешке као фид сличан Твиттер-у. Ако желите да ваше ознаке остану приватне, можете означити поље за потврду Приватно на страници на којој уносите ознаку.