Додавање новог имена у фасциклу Оутлоок контаката

Фасцикла Оутлоок контакти је онолико добра и темељна колико су информације о контактима које сте ставили у њега. Да бисте некога поставили на листу контаката, отворите фасциклу Контакти и почните тако што ћете урадити нешто од следећег:

• Кликните на дугме Ново.

• Притисните Цтрл+Н (у прозору фасцикле са контактима) или Цтрл+Схифт+Ц.

• Изаберите Датотека –> Ново –> Контакт.

Видећете образац за контакт. На овом обрасцу можете пронаћи места за уношење скоро свега што би икада требало да знате о некој особи (осим њеног или њеног љубавног живота и тајних порока). Унесите све информације које желите да забележите, имајући на уму ова правила пута док идете:

• Пуна имена, адресе и тако даље: Иако ћете можда бити у искушењу да једноставно унесете адресе, бројеве телефона, имена и тако даље у оквире за текст, немојте то чинити! Кликните на дугме Пуно име на картици Опште, на пример, да бисте унели име. Кликните на дугме Бизнис или Почетна да бисте унели адресу у дијалог Провери адресу. Кликом на дугмад и уносом података у оквире за дијалог дозвољавате Оутлоок-у да одвоји саставне делове имена, адреса и бројева телефона. Као такав, Оутлоок може да користи имена и адресе као извор за масовне слање и масовне слање е-поште.

• Када уносите податке о компанији, а не о особи, оставите поље Пуно име празно и унесите назив компаније у поље Компанија.

• Информације које су вам важне: Ако изгледа да образац нема место за унос одређене врсте информација, покушајте да кликнете на дугме троугла и изаберете нову категорију информација из искачућег менија. Кликните на дугме троугла поред дугмета за пословање и изаберите Почетна, на пример, ако желите да унесете кућну адресу уместо адресе предузећа.

• Датотека као: Отворите падајући мени Датотека као и изаберите опцију за архивирање контакта у фасцикли Контакти. Оутлоок може да архивира контакте по абецедном реду према презимену, имену, називу компаније или комбинацијама ова три. Изаберите опцију која најбоље описује како очекујете да ћете пронаћи контакт у фасцикли Контакти.

• Поштанске адресе: Ако за контакт чувате више адреса, прикажите адресу на коју желите да пошаљете пошту и потврдите избор у пољу за потврду Ово је поштанска адреса. На овај начин, у масовном слању, добијате писма на исправне адресе.

• Адресе е-поште: Можете да унесете три адресе е-поште за сваки контакт. (Кликните на дугме троугла и изаберите Е-пошта 2 или Е-пошта 3 да бисте унели другу или трећу адресу.)

• У оквиру за текст Прикажи као, Оутлоок вам показује како ће изгледати ред порука е-поште за: када пошаљете е-пошту контакту. Подразумевано, ред За: приказује име контакта праћено његовом или њеном адресом е-поште у заградама. Међутим, можете да унесете шта год желите у оквир за текст Прикажи као, а ако уношење нечег другачијег може да вам помогне да разликујете имејл адресе, унесите нешто другачије. На пример, унесите Лидиа — Персонал да бисте могли да знате када шаљете е-пошту на Лидијину личну адресу, а не на њену пословну адресу.

• Фотографије: Да бисте ставили дигиталну фотографију на образац за контакт, кликните на дугме Додај фотографију контакта и у дијалогу Додај слику контакта изаберите слику и кликните на ОК.

Обавезно напишите неколико речи на картици Опште да бисте описали како и где сте упознали контакт. Када дође време да избаците контакте са листе фасцикли „Контакти“, читање описа може вам помоћи да одлучите ко ће бити очишћен, а ко не.

Када завршите са уносом информација, кликните на дугме Сачувај и затвори. Ако журите да унесете контакт информације, кликните на дугме Сачувај и ново. Кликом на ово дугме отвара се празан образац тако да можете да снимите информације о другом контакту.