Ако желите да додате лепу ноту класе својим извештајима Аццесс 2007, зашто не бисте додали сопствени логотип? Већина компанија и организација има логотипе које користе за додавање званичног изгледа меморандумима, визит картама и тако даље, па зашто не бисте користили и свој логотип у својим извештајима?
Коришћење логотипа у Аццесс извештају је прилично једноставно, али постоји неколико малих начина на које би Аццесс могао да покуша да вас збуни. Ево како да додате логотип који сте сачували у датотеци слике:
1. Отворите свој извештај у приказу дизајна.
2. Кликните на одељак заглавља извештаја у извештају.
Обавезно кликните на одељак извештаја у који желите да додате слику пре него што наставите; у супротном, Аццесс додаје слику у одељак извештаја који је последњи изабран (вероватно одељак Детаљи) и проширује висину одељка како би одговарала величини слике.
3. У одељку Дизајн на траци изаберите опцију Лого.
4. Изаберите датотеку слике коју желите да користите и кликните на ОК да затворите оквир за дијалог и убаците слику.
5. Уверите се да је слика изабрана и кликните на дугме Својства да бисте приказали дијалог Својства за слику.
6. На картици Формат, изаберите Растегни из падајуће листе Режим величине.
Ова опција вам омогућава да промените величину слике без исецања. Подразумевана поставка за ово својство, Цлип, изрезује слику када покушате да је промените. Поставка Зоом је слична Стретцх, али је мало теже контролисати.
7. Користите ручке за промену величине дуж страна и углова слике да бисте променили њену величину по потреби.
Можда ћете такође морати да промените величину заглавља извештаја да бисте елиминисали сваку додатну висину коју је Аццесс додао када сте уметнули слику, а можда ћете морати да померите неке друге објекте, као што је наслов извештаја, да бисте добили изглед који желите.
У већини случајева, одељак заглавља извештаја је одговарајуће место за додавање логотипа јер логотип користите за визуелни утицај. Укључивање великог логотипа на сваку страницу или уз сваки запис разблажује његов утицај. С друге стране, ако имате веома малу верзију свог логотипа, можете ту малу верзију укључити у одељак заглавља странице.
Свака слика коју додате у извештај као логотип је пример невезане контроле јер слика није повезана са подацима у једној од табела базе података. Слике које се чувају у пољима као повезани или уграђени објекти могу се такође појавити у извештају укључивањем повезане контроле у одељак Детаљи извештаја. Није потребна никаква посебна техника за додавање ових типова везаних контрола слике у ваше извештаје, али иста разматрања својства Режима величине у кораку 6 претходне листе такође се примењују на контроле везане слике.