Израчунате колоне су посебно моћне за аутоматско генерисање података у СхареПоинт 2016. Немојте се плашити – веб је пун сјајних примера формула за СхареПоинт израчунате колоне. Неке уобичајене употребе укључују
- Додавање дана у колону Датум да бисте израчунали колону Датум истека или Рок
- Додавање колона Број или Валута да бисте добили укупан износ
- Коришћење функције Ја за аутоматско додавање корисничког имена у поље
Креирање израчунате колоне
Да бисте направили израчунату колону, следите ове кораке:
Изаберите тип израчунате колоне у опцијама Име и Тип у дијалогу Креирање колоне.
Подручје Додатне поставке колоне се мења како би подржало унос прорачуна и одређивање опција колоне.
Подешавања колоне за израчунату колону.
Унесите своју формулу користећи одговарајућу синтаксу у оквир за текст Формула.
Ако свој прорачун заснивате на другој колони у апликацији, можете референцирати ту колону користећи референтну синтаксу угластих заграда.
На пример, да бисте израчунали вредност рока испоруке, додајте пет дана вредности датума поруџбине у другој колони тако што ћете унети [Датум поруџбине]+5 у оквир за текст Формула.
Изаберите одговарајући тип података за враћену вредност и друге опције својства типа података, ако су доступне, у одељку Додатне поставке колоне на страници.
Нису све повратне вредности истог типа података као улазне колоне. На пример, ако одузмете један датум од другог, ваша враћена вредност је број (број дана разлике између два датума).
Други примери укључују
- Додавање тренутног корисничког имена у поље. Једноставно унесите константу [Ме] у оквир за текст Формула.
- Коришћење данашњег дана као датума у прорачуну за креирање новог датума уношењем [Данас]+7 у оквир за текст Формула.
Коришћење колоне за тражење
Одржавање свих опција у пољу за избор може бити гломазно и подложно грешци. СхареПоинт користи сличан модел у односним базама података издвајањем лоокуп информације из трансакције апп. Размислите о свим подацима за тражење који се могу одржавати у засебним апликацијама. На пример, апликације за проналажење инвентара рачунарског хардвера могу укључивати тип хардвера, уговор о одржавању и локацију одељења. Ове апликације се могу одржавати независно од апликације за трансакције — самог инвентара.
На пример, можете да креирате прилагођену апликацију за клијенте са једним пољем — Наслов — и попуните је именима купаца. Затим направите апликацију за наручивање (да бисте пратили поруџбине које клијенти постављају). Купац је колона у апликацији Ордер. Уместо да правите поље за избор, можете да користите тип података Проналажење да бисте се повезали са апликацијом Клијент и да користите поље Наслов као податке за колону Клијент у апликацији Ордер.
Крајњи резултат је да су сви ваши купци одвојени од поруџбина. Ако купац треба да промени своје име (можда се удала или је његово име погрешно написано), можете једноставно да промените име у апликацији Клијент уместо у сваком уносу у апликацији Наруџба.
Такође можете додати друге колоне из апликације за тражење на падајућу листу како бисте помогли корисницима да изаберу прави избор. Када корисник изабере вредност са падајуће листе, приказују се и вредности за додатне колоне. Пример у наставку приказује сценарио који користи колону за тражење за приказ територије продаје клијента. Име клијента и територија продаје се чувају у једној апликацији и приказују у другој апликацији помоћу колоне за тражење. Такође можете да видите употребу унутрашњег уређивања у веб сегменту.
Избор вредности из колоне за тражење.
За кориснике који су упознати са базама података и референтним интегритетом, СхареПоинт 2016 укључује додатне опције за подршку овој имплементацији. Колоне за тражење се такође могу користити за креирање ланца удружених апликација које се могу користити за упите и приказ вредности из додатних колона.