Додавање Екцел графикона у Ворд 2007 документ

Када убаците графикон у Ворд, Екцел се аутоматски покреће, а подаци које графикон стављају у Екцел радну свеску. Међутим, та Екцел радна свеска није сачувана као посебан документ. Уместо тога, графикон и радна свеска са подацима се чувају у Ворд документу. Следећа процедура показује како да уметнете графикон на страницу програма Мицрософт Ворд 2007.

1. Померите тачку уметања на место где желите да се графикон појави.

2. Кликните на картицу Инсерт, а затим кликните на дугме Цхарт у групи Илустрације.

Појављује се оквир за дијалог Креирај графикон.

3. Изаберите тип графикона који желите да креирате.

Можете да изаберете било који од следећих типова графикона:

• Колона: Подаци се приказују као вертикалне колоне. Стубови могу бити приказани један поред другог или наслагани, а можете одабрати различите облике за колоне, укључујући једноставне шипке, 3-Д блокове, цилиндре, чуњеве и пирамиде.

• Линија: Подаци су приказани као појединачне тачке повезане различитим типовима линија.

• Пита: Подаци се приказују као кришке у кружној пита.

• Тракасти графикон : Исто као и колонски графикон, осим што су колоне постављене хоризонтално уместо вертикално.

• Област: Слично линијском графикону, само што су области испод линија засенчене.

• КСИ (Сцаттер): Исцртава појединачне тачке користећи две вредности за представљање Кс, И координата.

• Залиха: приказује високе/ниске/затворске вредности.

• Површина: Слично линијском графикону, али представља податке као тродимензионалну површину.

• Крофна: Слично тортном графикону, али са рупом у средини.

• Облачић: Слично дијаграму распршивања, али користи трећу вредност за одређивање величине мехурића.

• Радар: Исцртава податке у односу на централну тачку, а не на Кс- и И-осе.

4. Кликните на ОК.

Реч се на тренутак врти и меље, а затим убацује графикон у страницу. Разлог за сву гужву је тај што Ворд мора да открије да ли је Екцел већ покренут да би убацио графикон. Ако не, Ворд покреће Екцел и преуређује ваш екран тако да се Ворд и Екцел приказују један поред другог.

Ако се Екцел деси да већ ради када уметнете графикон, он неће бити поплочан поред Ворд-а. Уместо тога, остаће тамо где јесте — највероватније максимизирано у сопственом прозору преко целог екрана. Можете да притиснете комбинацију тастера Алт+Таб да бисте се пребацивали између Ворд-а и Екцел-а.

5. Промените податке узорка на нешто реалније.

Подаци за графикон су приказани у Екцел-у, поплочани поред Ворд-а. Морате да промените овај радни лист да бисте обезбедили податке које желите да направите графикон. Приметите да се сам графикон мења како би одражавао нове податке чим се вратите у Ворд (кликом било где у Ворд прозору).

6. Прилагодите графикон како год желите.

Лепљење графикона из Екцел-а

Ако подаци које желите да направите графикон већ постоје у Екцел радној свесци, најлакши начин да их нацртате у програму Ворд је да прво направите графикон у Екцел-у. Затим копирајте графикон у међуспремник, пређите на Ворд и налепите графикон на одговарајућу страницу. Када то урадите, графикон се појављује у Ворд-у тачно као у Екцел-у.

Када налепите Екцел графикон у Ворд, поред графикона се појављује посебна икона паметне ознаке. Можете да кликнете на ову паметну ознаку да бисте открили мени са следећим изборима:

• Налепи као слику: Конвертује графикон у колекцију објеката Ворд облика, без везе са оригиналним Екцел графиконом или подацима.

• Екцел графикон: Ова опција креира копију Екцел података и чува их као објекат радне свеске у вашој Ворд датотеци. Ово ефективно одваја графикон у Ворд документу од оригиналне радне свеске, тако да се све промене које унесете у податке у оригиналној радној свесци не одражавају на Ворд графикон (и обрнуто).

• Веза са Екцел графиконом: Ова опција копира графикон у Ворд документ, али ствара везу са подацима у оригиналној Екцел радној свесци. Све промене које извршите у подацима у оригиналној Екцел радној свесци одражавају се на графикону (и обрнуто).

• Задржи изворно форматирање: Ова опција задржава све форматирање које сте применили у оригиналном Екцел графикону. Дакле, Ворд графикон изгледа тачно као Екцел графикон.

• Користи одредишну тему: Ова опција поново форматира графикон у складу са темом документа која се користи у Ворд документу. Добијате графикон који је форматиран у складу са остатком вашег документа.

Промена типа графикона

Ворд вам омогућава да креирате 14 основних типова графикона. Сваки тип преноси информације са другачијим нагласком. Подаци о продаји приказани у колонском графикону могу да нагласе релативне перформансе различитих региона, на пример, а исти подаци исцртани као линијски графикон могу да нагласе повећање или смањење продаје током времена. Тип графикона који је најбољи за ваше податке зависи од природе података и њихових аспеката које желите да нагласите.

На срећу, Ворд вас не присиљава да унапред одлучите о коначном типу графикона. Можете лако да промените тип графикона у било ком тренутку без промене података графикона. Ови кораци вам показују како:

1. Кликните на графикон да бисте га изабрали.

Картица Дизајн алатки за графиконе се појављује на траци.

2. Кликните на дугме Промени тип графикона у групи Тип.

Ворд приказује галерију типова графикона.

3. Кликните на тип графикона који желите.

4. Кликните на ОК и готови сте.