Оутлоок може учинити много за вас без икакве помоћи споља, али неколико добро осмишљених додатака може вам учинити живот још лакшим. Неки додаци надокнађују могућности које би Оутлоок требало да има; други додаци вам помажу да користите Оутлоок податке било где и било када.
Организатор за длан
Иако можете да унесете податке и управљате њима у трен ока помоћу Оутлоок-а, можете да носите најважније Оутлоок информације у џепу на мом Палм уређају. Можете чак и да читате своју е-пошту у метроу користећи Палм организатор (нешто што вероватно не бисте пробали са лаптопом).
Данас је на тржишту неколико врста ручних рачунара. Ови производи укључују уређаје бренда Палм, Хандспринг Трео, Сони Цлие и одређене телефоне компаније Киоцера и Самсунг. Неки нови ручни рачунари користе Поцкет ПЦ систем који производи Мицрософт. Можда мислите да је Мицрософт Поцкет ПЦ систем компатибилнији са Оутлооком, али није. Многи људи са уверењем кажу да Палм и даље нуди бољу вредност за новац.
Мајкрософт Офис
Када је Оутлоок први пут објављен, био је део Мицрософт Оффице 97 пакета. Сада када можете да купите Оутлоок као самосталан производ (или у пакету са Интернет Екплорер-ом), можда нећете имати користи од заједничког коришћења Мицрософт Оффице-а и Оутлоок-а. Оффице вам омогућава да радите све врсте трикова са одлазном е-поштом и графиком, док Оутлоок омогућава брзу размену посла који сте направили у Оффице-у путем е-поште.
Скенер визиткарте
Можете да користите неколико брендова скенера за визиткарте да бисте копирали контакт информације у Оутлоок са визиткарти које прикупљате на конференцијама и сајмовима. Наравно, све информације можете унети ручно, али ако прикупите више од неколико десетина картица недељно, скенер визиткарти може вам уштедети много посла.
Велики, преносиви диск
Да ли сте се икада запитали: „Како да направим резервну копију својих Оутлоок података ради чувања?“ Пошто је Оутлоок датотека са подацима превелика за чување на дискети, можда ћете желети уређај великог капацитета за складиштење података. Иомега Зип диск кошта око сто долара, спаја се на ваш УСБ или порт за штампач и даје вам пуно простора.
Такође можете размислити о ЦД снимачу за прављење резервних копија ваших Оутлоок података. Многи нови рачунари долазе са већ инсталираним ЦД снимачем, па ако га имате, искористите га.
ЦопиТалк
Уношење информација у Оутлоок је прилично лако, све док сте у близини рачунара. Ако не, још лакши метод је телефонски позив. Услуга под називом ЦопиТалк вам омогућава да додајете састанке, задатке и контакт информације — чак и да шаљете е-поруке — тако што ћете упутити телефонски позив и рећи њиховом систему шта желите да урадите. Уз ЦопиТалк, можете и ви кад год ваш мобилни телефон ради. Можете сазнати више на ЦопиТалк.цом , али не заборавите да искључите телефон у биоскопу, у реду?
Аддресс Граббер
Најбржи начин да попуните свој адресар је да снимите адресе са Интернета помоћу производа под називом Аддресс Граббер, који кошта 49 долара на еГраббер.цом . Ако сте инсталирали Аддресс Граббер на рачунару, само означите било коју адресу која се појављује на екрану — са веб странице, документа или е-поруке — и адреса ће се аутоматски сортирати и пренети на вашу Оутлоок листу контаката . То је дивна уштеда времена.
Куицкен
Куицкен, најпопуларнији програм за личне финансије на свету, има адресар који сада можете да синхронизујете са именима на вашој Оутлоок листи контаката. Када додате Куицкен у Оутлоок, добијате један извор информација о људима са којима послујете, што олакшава слање порука, новца или поште.
Димо ЛабелВритер
Људи који су дизајнирали Оутлоок толико су се одушевили е-поштом да су потпуно заборавили на тај старомодни систем печата и папира који неки људи још воле (како чудан!). Само Оутлоок може да складишти милионе поштанских адреса, али не ради баш добар посао стављања адресе на коверту. Димо ЛабелВритер премошћује тај јаз. ЛабелВритер штампа било коју адресу из Оутлоок-а на згодну гумену етикету коју можете да залепите на пакет или коверту брже него што можете да кажете „Поштанска служба Сједињених Држава“.