Само то што видите назив уграђене функције у трећој колони програма Аццесс 2013 Екпрессион Буилдер не говори вам много. Не знате шта функција ради или како је користите, али можете добити тренутне информације кликом на дугме Помоћ. Пратите ове кораке да бисте приступили прозору помоћи програма Аццесс:
У левој колони Екпрессион Буилдер-а, ако фасцикла Функције има знак плус (+) поред себе, кликните на тај знак да бисте проширили листу.
Кликните на фасциклу Уграђене функције у првој колони.
Називи категорија појављују се у централној колони.
Кликните на назив категорије у средњој колони да бисте видели функције унутар те категорије наведене у трећој колони или кликните на средњу колону да бисте видели све функције у трећој колони.
Функције за ту категорију се појављују у трећој колони.
У трећој колони кликните на назив функције о којој желите да сазнате више.
Кликните на дугме Помоћ у горњем десном углу програма Екпрессион Буилдер.
Отвара се прозор помоћи за ту функцију.
Ако не видите конкретну помоћ за функцију, унесите назив функције у оквир за претрагу Аццесс Хелп.
Функције су наведене по типу у систему помоћи, тако да ако треба да пронађете функцију у систему помоћи, моћи ћете да је пронађете брже ако то знате ако је, на пример, финансијска функција.
Да бисте видели како ово функционише, изаберите категорију финансијских функција у централној колони, кликните на ПВ функцију у трећој колони, а затим кликните на дугме Помоћ. Страница помоћи која се отвара не само да описује шта ПВ функција ради, већ описује и синтаксу потребну за коришћење функције. Синтакса на функције описује шта информације треба да прође (обезбеди) у функцији за функцију да ради свој обрачун и врати резултат.
Синтакса за функцију обично изгледа отприлике овако:
Име функције(арг1,арг2,[арг3])
фунцтионНаме је назив функције, и АРГ1 , АРГ2 , а арг3 представљају аргументе да функција прихвата. Број аргумената које функција прихвата варира. Неке функције не узимају аргументе; други узимају многе. Ако функција прихвата два или више аргумената, аргументи морају бити одвојени зарезима.
Било које име аргумента у угластим заградама је опционо, што значи да можете изоставити цео аргумент.
Име функције је увек праћено заградама — чак и ако функција не прихвата аргументе. Нов(), Скр(81) и ПВ(апр,ТотПмтс,Инцоме) су сви примери важеће синтаксе функције. Такође имајте на уму да када куцате аргумент, можете користити литералну вредност (као што је име „Смит“ или број 10), назив поља или израз као аргумент. Сва три следећа израза преносе литералне вредности својим функцијама:
Скр(100) ПВ(.035,120,250) УЦасе("здраво")
Сва следећа три израза прослеђују податке из поља у функцију (под условом да су Хипот, Апр, Месеци, Износ и Компанија имена поља у тренутном упиту):
Скр([Хипот]) ПВ([Апр],[Месеци],[Износ]) УЦасе([Компанија])
Следећи пример користи изразе као аргументе:
Скр(227*[Хипот]) ПВ([Апр]/12,[Мјесеци]*12,-1*[Износ]) УЦасе([Име] & " " & [Презиме])
Ови примери могу изгледати чудно, али постоји метод за лудило. Могућност прослеђивања литералних података, имена поља и/или израза функцијама даје вам велику флексибилност.