Ако установите да сте заглавили у томе коју Екцел функцију да користите или нисте сигурни у синтаксу потребну за одређену функцију, можете користити Екцел-ову функцију Инсерт Фунцтион.
Поставите курсор у ћелију у коју желите да унесете функцију и кликните на команду Убаци функцију која се налази на картици Формуле. Алтернативно, можете притиснути Схифт+Ф3 да бисте позвали дијалог Уметање функције. Идеја овде је да пронађете функцију која вам је потребна и двапут кликнете на њу.
Ако нисте сигурни која вам је функција потребна, можете користити поље за претрагу на врху дијалога да бисте пронашли најприкладнију функцију на основу кључне речи. Једноставно унесите једну или више кључних речи и кликните на дугме Иди. Листа функција ће се променити да прикаже оне које најбоље одговарају вашим критеријумима претраге.
На пример, унос термина за претрагу „плаћање кредита“ резултира функцијама које врше обрачуне зајма.
Ако треба да користите функцију коју сте недавно имплементирали, можете прескочити функцију претраге и једноставно изабрати „Најнедавније коришћено“ из падајућег оквира категорије. Листа функција се мења да би се приказале оне које сте недавно користили.
Такође можете користити падајући оквир категорије да бисте изабрали категорију функција. На пример, одабиром „Статистички“ из падајућег менија категорије приказују се све статистичке функције.
Када пронађете функцију коју желите да користите, двапут кликните на њу да бисте активирали дијалог Аргументи функције. Овај оквир за дијалог служи као нека врста чаробњака, који вас води кроз аргументе потребне за изабрану функцију.
За сваки тражени аргумент унесите одговарајућу вредност или референцу ћелије у одговарајућа поља за унос. Имајте на уму да су потребни аргументи увек први и приказани подебљаним словима. Урадите исту ствар за било који опциони аргумент који желите да користите.
Кликните на дугме ОК да примените своју новоконфигурисану функцију на циљну ћелију.