Екцел-ова синтакса за форматирање бројева састоји се од различитих појединачних формата бројева одвојених тачком и зарезом. Подразумевано, синтакса лево од прве тачке и зареза се примењује на позитивне бројеве, синтакса десно од прве тачке и зареза примењује се на негативне бројеве, а синтакса десно од друге тачке и зарез се примењује на нуле.
Формат позитивног броја; Формат негативног броја; Формат за нуле
Међутим, занимљиво је да вам Екцел омогућава да заобиђете ово подразумевано понашање и промените намену одељка синтаксе користећи сопствене услове. Услови се уносе у угласте заграде.
У овом примеру синтаксе, плава боја се примењује на било коју ћелију која садржи број већи од 500, црвена боја на било коју ћелију која садржи број мањи од 500, а н/а на било коју ћелију која садржи број једнак 500.
[Плава][>500]#,##0;[црвена][<500]#,##0;”н/а”
Један од кориснијих начина за коришћење услова је претварање бројева у хиљаде или милионе у зависности од тога колико је број велики. У овом примеру, бројеви једнаки или већи од 1.000.000 биће форматирани као милиони, док ће бројеви једнаки или већи од 1.000 бити форматирани као хиљаде.
[>=1000000]#,##0.00,,”м”;[>=1000]#,##0,”к”
Можете да искористите услове прилагођеног броја да бисте наметнули белешку на графикону ако тачка података падне испод одређеног износа. Све што треба да урадите је да примените прилагођено форматирање бројева на изворне податке за графикон.
Замислите да желите да било која тачка података у вашем графикону испод 300 приказује речи испод прага. Једноставно примените овај прилагођени формат броја на опсег изворних података за ту серију у вашем графикону.
[<300]”Испод прага!”; #,##0
Након што подесите прилагођено форматирање, можете додати ознаке података у серију графикона. У овом тренутку, имаћете графикон који ефективно искаче динамичку белешку.
Сваки пут када тачка података падне испод 300, речи Ундер Тхресхолд ће скренути пажњу на ту тачку.