Динамицс 365 за финансије и операције: Д365О могућности по модулу

Добар начин да стекнете осећај за Динамицс 365 фор Финанце анд Оператионс и схватите колико су дубоки скупови функција у Д365О је да прелетите листу напредних могућности у различитим модулима. Требало би да очекујете да сваки ЕРП модул има најмање исте основне карактеристике, тако да су у том смислу све ЕРП апликације исте: ако сте видели једну, видели сте их све.

На пример, у било ком модулу Рачуни потраживања, требало би да будете у могућности да креирате клијенте и унесете кредитне записе; у било ком модулу Аццоунтс Паиаблес, требало би да будете у могућности да креирате добављаче и унесете фактуре добављача; као још један пример, сваки пристојан ЕРП систем ће вам омогућити да креирате више адреса по купцу или добављачу.

Истини за вољу, сваки ЕРП систем ће имати све исте основне заједничке ЕРП модуле, као што су главна књига, буџетирање, потраживања, обавезе и контрола залиха. Оно по чему се Д365О издваја од гомиле је то што нуди напредне функције у својим заједничким модулима, као и посебне модуле које немају сви ЕРП системи. Да бисте видели шта ово значи, све што треба да урадите је да погледате неке од ових необичних (другим речима, напреднијих) модула, као и неке од напредних могућности које се налазе у уобичајеним модулима Д365О.

Ова листа описује напредне Д365О модуле:

• Управљање складиштем: Мање напредни ЕРП системи немају посебан модул за управљање складиштем, већ је ентитет локације складишта једноставно један аспект модула контроле залиха; штавише, ниво сложености складишног ентитета је превише поједностављен у многим ЕРП системима, док у Д365О карактеристике управљања складиштем укључују концепте зона, група зона, политике паковања контејнера и профиле управљања доковима.

Многе компаније, ако им је потребан софтвер за управљање својим магацинским операцијама, покрећу потпуно одвојену софтверску апликацију за функцију управљања складиштем.

Проблем са покретањем засебног складишног система је тај што морате да пишете и одржавате прилагођене програме интеграције између вашег модула за контролу залиха, модула набавке и модула продајног налога у основном ЕРП пакету.

Д365О модул за управљање складиштем је у потпуности интегрисан са осталим Д365О модулима, тако да није потребно развијати програме интеграције — што је велика предност и уштеда. Непланирани прекиди везе између екстерног система управљања складиштем и основног ЕРП-а су превише чести, а дуготрајно решавање проблема покварених интеграција често представља стални поремећај иначе ефикасних операција.

• Упитник: Посебан модул за упитнике обично није укључен у већину ЕРП апликација. Међутим, упитник је важан начин за организације да процене радни учинак запослених као део функције људских ресурса (ХР).

  Упитници се такође могу користити за анкете о задовољству купаца и за добијање повратних информација од купаца у различите сврхе.

Имајте на уму да ако ваша организација користи Динамицс 365 фор Цустомер Енгагемент, нови модул под називом Глас купца такође има функцију анкете, па ћете можда желети да га користите и (или уместо њега).

• Управљање информацијама о производу : Управљање информацијама о производима (ПИМ) је начин да се централизују информације о вашим производима тако да сви делови ланца снабдевања могу да говоре истим језиком и да имају приступ у реалном времену променама у описима производа, сликама и дијаграмима производа, производа спецификације (спецификације), категоризацију производа, бројеве делова и друге атрибуте и идентификаторе који се односе на производе које ваша организација производи, дистрибуира и продаје.

Последњих година су се појавили самостални системи који вам омогућавају да информације из вашег ЕРП система и других извора, као што су веб локације добављача, усмерите у централизовано чвориште за управљање информацијама о производима. Наравно, потребни су опсежни програми прилагођене интеграције да би се овај задатак постигао, док је са модулом за управљање информацијама о производу Д365О, ваш ПИМ уграђен у ваш ЕРП систем — велика предност за вашу компанију јер су информације о производу доступне у одељку Продаја, Куповина, и модули контроле залиха ЕРП-а без потребе за прилагођеним програмирањем интеграције.

Д365О укључује функције за имплементацију Канбан производње. Ове карактеристике се појављују у модулу Контрола производње и модулу Управљање складиштем. Канбан је визуелни метод за контролу производње који је изумео Таиицхи Охно из Тојоте, који се сматра оцем витке производње и методе попуњавања залиха тачно на време (ЈИТ). Идеја која стоји иза витке производње је да направите само онолико производа колико вам је потребно на основу количине производа коју су купци повукли са полице (познато као производња повлачења), уместо да правите производ на основу предвиђања онога за шта се надате да ће купци ће купити (познато као пусх производња).

На тај начин избегавате да правите превише или недовољно производа због нетачних прогноза. Међутим, да би ЈИТ функционисао, морате брзо да реагујете на флуктуације у залихама. Д365О може помоћи вашој организацији да усвоји стратегију производње Канбан.

Следећи списак напредних функција у Д365О има за циљ да вам пружи општи осећај за дубину скупа функција Д365О. Мицрософт Веб документи даје доста корисних документације у вези са овим функцијама. Такође се посаветујте са својим овлашћеним добављачем Динамицс 365 решења да бисте сазнали више о томе како било која од ових напредних функција може да се примени у вашој организацији.

Ево неких од напредних функција у модулу Главне књиге:

• Консолидација зависних предузећа у консолидовани организациони ентитет
• Предвиђање новчаних токова и потреба за валутом
• До десет димензионалних сегмената на једном налогу (финансијске димензије вам омогућавају да исечете своје податке у сврхе анализе и извештавања)
• Аутоматска алокација заснована на подразумеваним шаблонима који дефинишу проценте по димензији
• Увоз курсева валута за провајдере курса (нема потребе да ручно уносите курсеве)
• Поравнање и ревалоризација валутних износа
• Компатибилан са ОпенКСМЛ форматом за електронско извештавање ради усаглашености са захтевима страних влада за локализацију
• Масовно затварање финансијског периода, што вам може уштедети време затварањем више од једног финансијског периода истовремено
• Ограничења објављивања према групи корисника (помаже при раздвајању дужности)

А ево неких од напредних функција у модулу основних средстава:

• Амортизација за све компаније
• Обрачун амортизације коришћењем позадинске обраде

Напредне функције у модулу Аццоунтс Паиабле укључују

• Позитивна плата (аутоматски алат за откривање превара посебно дизајниран да спречи превару са чековима)
• Одобрење мобилног рачуна
• Управљање хонорарима и брокерски уговори
• Радни простор за фактурисање за сарадњу са добављачима (омогућава продавцима да виде статус својих фактура помоћу портала на мрежи)

Напредне функције у модулу Потраживања укључују

• Сертификати за електронски потпис
• Трговински споразум бележи уговоре које сте склопили са својим клијентима да бисте одредили аранжмане о ценама
• Директна задуживања јединственог подручја плаћања у еврима (СЕПА).
• Групе купаца за колекције
• Снимци старења клијената, који вам омогућавају да брзо видите старење потраживања клијената без потребе да поново покрећете рутину старења
• Аутоматизација наплате недовољних средстава (НСФ).

Напредне функције у модулу за управљање готовином и банком укључују

• Гарантна писма
• Уговори о банкарским услугама (услови и одредбе које је банка пристала да вам пружи за кредите)

Напредне функције у модулу за управљање залихама укључују

• Инвентар пошиљке
• Одређивање цена робе
• Модели прогнозе
• Усклађеност са безбедношћу производа (у суштини помаже у праћењу и извештавању о ограниченим производима и пријављеним производима, као што је креирање безбедносних листова производа)
• Извештаји о коришћењу магацина
• Модели одређивања цена засновани на атрибутима

Напредне функције у модулу Продаја и маркетинг (продајни налог) укључују

• Споразуми о рабатима и врсте програма рабата
• Хијерархија категорија купаца
• Изгледи, води и могућности
• Уговори о продаји
• Спецификације пошиљке
• Одступања у испоруци (згодан начин да видите разлике између ваших стварних датума испоруке и потврђених датума испоруке)

Напредне функције у модулу Набавка и извор (наруџбеница) укључују

• Преглед расхода захтева за куповину
• Одступања у ценама међукомпанијских поруџбина (алатка за чишћење која ће вам помоћи да синхронизујете цене и попусте за међукомпанијске продајне налоге и наруџбенице)
• Пословна правила и прагови за одређивање основних средстава за правно лице (у суштини ово вам омогућава да поставите различите прагове у доларима у различитим компанијама за то када ће систем сматрати куповину вредном капитализације као основног средства.)