Када користите програм базе података као што је Аццесс 2013, не можете тек тако да почнете да уносите податке. Уместо тога, потребно је да креирате дизајн релационе базе података, поделивши своје информације у једну или више табела, од којих је свака састављена од поља (која су попут колона у табели). Табеле су повезане релационим спојевима, у којима се поље у једној табели подудара (односи се на) поље у другој. Ево опште идеје:
Идентификујте своје податке.
Направите листу могућих поља (комада информација), укључујући текст, број, датум, тачно/нетачно и друге врсте података.
Уклоните сувишна поља.
Не чувајте исте информације на више од једног места. Ако можете израчунати једно поље из другог, сачувајте само једно. (На пример, сачувајте датум рођења или године, али не обоје.)
Организујте поља у табеле.
Групирајте своја поља према ономе што описују тако да свака група постане табела. База података за унос поруџбина за продавницу може имати једну табелу за купце, једну за производе и једну за поруџбине.
Додајте табеле за кодове и скраћенице.
Планирајте да укључите табелу имена држава и двословних кодова, као и табелу свих других кодова или скраћеница које планирате да користите у бази података. Ове табеле ћете користити за креирање падајућих менија вредности које можете изабрати приликом уноса записа.
Изаберите примарни кључ за сваку табелу.
Примарни кључ је поље које јединствено идентификује сваки запис у табели. Можете да кажете Аццессу да додели јединствени ИД број сваком запису коришћењем поља АутоНумбер.
Повежите табеле.
Погледајте које табеле садрже поља која одговарају пољима у другим табелама. У бази података за унос поруџбина, табела Поруџбине мора да садржи поље које идентификује купца који је дао поруџбину — поље које одговара пољу примарног кључа у табели Купци. Већина релација је један-према-више , у којима један запис у једној табели може да одговара више од једног (или ниједан) запис у другој табели.