Када унесете податке у Ворд, Екцел или ПоверПоинт, Оффице 2003 често може препознати који тип података може бити, као што је датум, број телефона или име. Када Оффице 2003 препозна одређене типове података, може их идентификовати у вашој датотеци помоћу паметне ознаке. Паметна ознака вам даје опцију да урадите нешто друго, као што је креирање нове е-поруке или провера календара.
Ворд, Екцел и ПоверПоинт су једини Оффице 2003 програми који нуде паметне ознаке.
Укључивање или искључивање паметних ознака
Ако желите да користите паметне ознаке, морате их укључити. Ворд подразумевано обезбеђује паметне ознаке, али можете да их искључите. Ни Екцел ни ПоверПоинт подразумевано не дозвољавају паметне ознаке, тако да их морате укључити.
Да бисте укључили или искључили паметне ознаке, пратите ове кораке:
1. Изаберите Тоолс –> АутоЦоррецт Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог АутоЦоррецт.
2. Кликните на картицу Паметне ознаке.
Појављује се дијалог Смарт Тагс, као што је приказано на слици 1.
Слика 1: Дијалог Смарт Тагс вам омогућава да укључите и искључите паметне ознаке и дефинишете тип паметних ознака које желите да користите.
3. Кликните на поље за потврду Текст ознаке са паметним ознакама да бисте укључили или искључили паметне ознаке.
Ако се у пољу за потврду Означи текст са паметним ознакама појави ознака, паметне ознаке су укључене. Ако се не појави ниједан знак за потврду, паметне ознаке су искључене.
4. Кликните на било која додатна поља за потврду да бисте дефинисали друге типове паметних ознака, као што је поље за потврду Адреса или Паметна ознака финансијског симбола.
5. Кликните на ОК.
Коришћење паметних ознака
Када укључите паметне ознаке у програму Ворд, Екцел или ПоверПоинт, Оффице 2003 аутоматски подвлачи љубичастом бојом сваки текст који препознаје као паметну ознаку, као што је датум или име. Да бисте користили паметну ознаку, следите ове кораке:
1. Померите показивач миша или курсор преко текста паметне ознаке.
Појављује се икона паметне ознаке.
2. Кликните десним тастером миша на икону паметне ознаке.
Појављује се падајући мени који вам показује различите доступне опције, као што је приказано на слици 2.
Слика 2: Када кликнете десним тастером миша на икону паметне ознаке, можете видети шта још можете да урадите са подацима о паметној ознаци.
3. Кликните на опцију у падајућем менију паметне ознаке.
У зависности од радње коју предузмете, Оффице 2003 може отворити други Оффице 2003 програм, као што је Оутлоок, и омогућити вам да урадите нешто друго са подацима паметних ознака, као што је креирање нове е-поруке.