Можете да делите било коју од својих Екцел 2016 радних свеска преко ОнеДриве-а у облаку. Да бисте делили Екцел 2016 радне свеске са свог ОнеДриве-а, следите ове кораке:
Отворите датотеку радне свеске коју желите да делите у програму Екцел 2016, а затим кликните на дугме Дели на крајњем десном делу реда са траком.
Екцел отвара окно задатака Дели на десној страни области радног листа.
Ако још увек нисте сачували радну свеску на свом ОнеДриве-у, ово окно задатака Дели садржи дугме Сачувај у Цлоуд које, када се кликне, води вас иза сцене на екран Сачувај као где можете да изаберете ОнеДриве фасциклу у којој желите да буде сачувана.
Када се радна свеска сачува у облаку, окно задатака Дели садржи изабрану опцију Позови људе.
Кликните на оквир за текст Позови људе, а затим почните да куцате адресу е-поште прве особе са којом желите да делите радну свеску.
Док куцате, Екцел повезује слова са именима и адресама е-поште унетим у ваш адресар. Када пронађе могућа подударања, она се приказују у падајућем менију, а ви можете да изаберете адресу е-поште особе тако што ћете кликнути на њено или њено име на листи.
Да бисте пронашли адресе е-поште на својој листи адреса и додали их у овај оквир за текст, кликните на дугме Претражи адресар за контакте (непосредно лево од поља са падајућом листом Могу да уређују), а затим користите опције у Аддресс Књига: дијалог са глобалном листом адреса. Да бисте поделили радну свеску са више људи, откуцајте тачку и зарез ( ; ) после сваке е-адресе коју додате у овај оквир за текст.
(Опционално) Кликните на дугме за падајући мени „Могу да уређује“ и изаберите опцију „Могу да види“ из менија да бисте спречили људе које позовете да уносе било какве промене у радну свеску коју делите.
Екцел 2016 подразумевано омогућава људима са којима делите своје радне свеске да уносе измене у радну свеску које се аутоматски чувају на вашем ОнеДриве-у. Ако желите да ограничите примаоце да прегледају податке у верзији само за читање, а да не можете да уносите измене у датотеку, обавезно замените опцију Може да уређује са Могу да види пре него што поделите радну свеску.
(Опционално) Кликните на оквир за текст Укључи личну поруку са позивницом и откуцајте било коју личну поруку коју желите да укључите као део е-поште са генеричком позивницом за дељење датотеке.
Екцел подразумевано креира генеричку позивницу.
(Опционално) Означите поље за потврду Захтевај корисника да се пријави пре приступа документу ако желите да људи са којима делите радну свеску морају да се пријаве на Виндовс Ливе налог пре него што могу да отворе радну свеску.
Не означавајте ово поље за потврду осим ако не дајете своје податке за пријављивање примаоцима(има) позивнице е-поштом и не дајте ове информације за пријављивање никоме ко није у вашем унутрашњем кругу или није неко коме потпуно верујете.
Кликните на дугме Дели у окну задатака Дели.
Чим кликнете на ово дугме Дели, Екцел е-поштом шаље позивницу за дељење радне свеске сваком примаоцу који је унет у текстуално поље Тип имена или адресе е-поште. Програм такође додаје адресу е-поште и статус уређивања сваког примаоца (може да уређује или може да види) у одељку Дељено са на дну екрана за дељење.
Сви људи са којима делите радну свеску добијају е-поруку која садржи хипервезу до радне свеске на вашем ОнеДриве-у. Када прате ову везу (и пријаве се на локацију ако је то потребно), копија радне свеске се отвара на новој страници у њиховом подразумеваном веб претраживачу помоћу веб апликације Екцел Онлине. Ако сте кориснику дали дозволу за уређивање датотеке, веб апликација садржи дугме за падајући мени Уреди радну свеску.
Када корисник кликне на ово дугме у програму Екцел Онлине, он или она имају избор између избора опције Уреди у Екцел-у или Уреди у Екцел Онлине-у из падајућег менија. Када корисник изабере Уреди у Екцел-у, радна свеска се преузима и отвара у његовој верзији програма Екцел. Када корисник одабере Уреди у програму Екцел Онлине, прегледач отвара радну свеску у новој верзији програма Екцел Онлине, која садржи картице Почетна, Уметање, Подаци, Преглед и Приказ, свака са ограниченијим скупом командних опција од Екцел 2016, који можете да користите за уношење свих неопходних промена и које се аутоматски чувају у радној свесци на ОнеДриве-у када затворите Екцел Онлине.