Пошто се датотеке на којима радите са Оффице веб апликацијама чувају на мрежи, а не на вашем рачунару, многи људи могу да им приступе и уређују. Иако дељење датотека у веб апликацији (још увек) није у потпуности доступно широм света, многи људи могу да отворе исту датотеку у Оффице веб апликацији и уређују је, у неким случајевима у исто време када и други.
Ова могућност дељења датотека је примарна сврха Оффице Веб Аппс. Саме по себи, Оффице веб апликације не нуде довољно функција и функција да би их било вредно користити. Али могућност да користите Оффице Веб Аппс за дељење датотека са другима чини их јединственим и вредним.
Виндовс Ливе је колекција бесплатних онлајн услуга и софтверских производа које нуди Мицрософт. Једна од ових услуга, названа СкиДриве, служи за складиштење датотека на мрежи. Након што се пријавите на Виндовс Ливе, можете да одете на СкиДриве, отворите Оффице веб апликацију и користите је за креирање и уређивање Ворд докумената, Екцел радних листова, ПоверПоинт презентација или ОнеНоте бележница.
Други начин да користите Оффице Веб Аппс је да то урадите преко СхареПоинт веб локације. СхареПоинт је Мицрософт софтверски производ за складиштење и дељење датотека на мрежи компаније.
Покретање Оффице Веб Аппс у Виндовс Ливе-у не кошта ни један црвени цент. Можете се регистровати бесплатно и испробати Оффице Веб Аппс за неколико минута. Да бисте покренули Оффице Веб Аппс са СхареПоинт веб локације, морате имати дозволу мрежног администратора.