ПоверПоинт је сличан процесору текста, осим што је усмерен ка креирању презентација, а не докумената . ПоверПоинт презентације се састоје од једног или више слајдова . Сваки слајд може да садржи текст, графику и друге информације. Можете лако да преуредите слајдове у ПоверПоинт презентацији, избришете слајдове који вам нису потребни, додате нове слајдове или измените садржај постојећих слајдова.
Можете да користите ПоверПоинт за креирање и представљање својих презентација или можете да користите један од следећих типова медија да бисте приказали своје презентације:
-
Рачунарски монитор: Ваш компјутерски монитор, било ЦРТ монитор или ЛЦД, је погодан начин да прикажете своју презентацију када је показујете само једној или две друге особе.
-
Компјутерски пројектор: Компјутерски пројектор пројектује слику вашег компјутерског монитора на екран тако да велика публика може да је види.
-
Прозирне фолије: Провидне фолије се могу користити за приказивање ваше презентације помоћу графоскопа.
-
Штампане странице: Штампане странице вам омогућавају да дистрибуирате штампану копију целокупне презентације сваком члану ваше публике.
-
Слајдови од 35 мм: Уз накнаду, можете дати своју презентацију да одштампа на слајдовима од 35 мм или од стране локалне компаније или преко Интернета.
Презентација је за ПоверПоинт оно што је документ за Ворд или радни лист за Екцел. Свака презентација коју креирате се чува на чврстом диску као засебна датотека.
ПоверПоинт 2007 презентације имају проширење .пптк додато на крај њихових имена датотека. На пример, Салес Цонференце.пптк и Хистори Даи.пптк су оба важећа имена ПоверПоинт датотека. Када откуцате име датотеке за нову ПоверПоинт датотеку, не морате да укуцате екстензију .пптк, јер ПоверПоинт аутоматски додаје екстензију уместо вас.