Следи листа неколико насумичних савета и показивача који ће вам помоћи да направите читљиве слајдове у ПоверПоинт 2013. Ваша примарна брига је да ваши слајдови буду читљиви и разумљиви свима који ће их гледати.
Покушајте да прочитате слајд из задњег дела собе
Правило број један за креирање читљивих слајдова је да сви у просторији морају бити у могућности да их читају. Ако нисте сигурни, постоји један сигуран начин да сазнате: Пробајте. Укључите пројектор, позовите слајд, идите до задњег дела собе и видите да ли можете да га прочитате. Ако не можете, потребно је да извршите прилагођавање.
Запамтите да свачији вид можда није тако добар као ваш. Ако имате савршен вид, зашкиљите мало када дођете до задњег дела собе да видите како би тобоган могао изгледати некоме чији вид није савршен.
Ако пројектор није при руци, уверите се да можете да читате слајдове са удаљености од 10 или 15 стопа од монитора рачунара.
Избегавајте мали текст
Ако не можете да прочитате слајд из задњег дела собе, то је вероватно зато што је текст премали. Правило по коме треба живети је да је тип од 24 тачке најмањи који треба да користите за текст који желите да људи читају. Тип од 12 тачака може бити савршено читљив у Ворд документу, али је премали за ПоверПоинт.
Не више од пет метака, молим
Да ли сте икада приметили како Дејвид Летерман користи два слајда да прикаже своје листе десет најбољих? Дејвови продуценти знају да је десет ставки превише за један екран. Пет је таман. Можда ћете моћи да убаците шест пута повремено, али ако имате до седам или осам, покушајте да поделите слајд на два слајда.
Меци су постали клише. Ако је могуће, уклоните их у потпуности из своје презентације. Једна, добро одабрана фотографија је често далеко бољи начин да се саопшти кључна тачка од листе тачака.
Избегавајте претерано несловесно позајмљивање предугачаког текста који није само сувишан, већ се и понавља и понавља
Можда је наслов требало да буде „Буди кратак“.
Користите доследне формулације
Један од знакова аматерске презентације је формулација на листи која није граматички доследна. Размотрите ову листу:
Свака ставка листе користи другачију граматичку конструкцију. Исте тачке изнете са доследним формулацијама имају природнији ток и чине убедљивији случај:
Избегавајте ружне комбинације боја
Професионално одабране шеме боја које долазе са ПоверПоинт-ом су дизајниране да креирају слајдове који се лако читају. Ако се удаљите од њих, пазите да бирате боје које је тешко читати.
Пазите на завршетке редова
Понекад ПоверПоинт ломи линију на незгодном месту, што може отежати читање слајдова. На пример, тачка за набрајање може бити једна реч предугачка да би стала у један ред. Када се то догоди, можда ћете желети да прекинете ред негде другде тако да други ред има више од једне речи. (Притисните Схифт+Ентер да бисте направили прелом реда који не почиње нови пасус.)
Алтернативно, можда ћете желети да превучете десну маргину чувара места текста да бисте повећали ширину маргине тако да линија уопште не мора да буде прекинута.
Веб адресе (УРЛ) је познато да је тешко стиснути у један ред. Ако ваша презентација укључује дугачке УРЛ адресе, обратите посебну пажњу на то како се уклапају.
Нека позадина буде једноставна
Немојте прскати гомилу ометајућих исјечака по позадини осим ако није неопходно. Сврха позадине је да обезбеди добро дефинисан визуелни простор за садржај слајда. Пречесто, презентери постављају слајдове на којима је текст приказан на сликама планина или обриса града, што чини текст готово немогућим за читање.
Користите само два нивоа метака
Наравно, примамљиво је развити своје подтачке у под-поттачке и под-под-поттачке, али нико неће моћи да прати вашу логику. Не чините слајдове више збуњујућим него што би требало да буду. Ако треба да направите под-под-подтачке, вероватно ће вам требати још неколико слајдова.
Нека графикони и дијаграми буду једноставни
ПоверПоинт може да креира сложене графиконе којима ће се одушевити чак и најбољи статистичари. Међутим, најефикаснији графикони су једноставни тортни графикони са три или четири пресека и једноставни колонски графикони са три или четири колоне. Исто тако, пирамидални, Венови и други типови дијаграма губе утицај када додате више од четири или пет елемената.
Ако се сећате само једног правила када креирате своје презентације, запамтите ово: Нека буде једноставно, чисто и сажето.