Једна уобичајена тема система Оффице 2013 је да сви програми изгледају и раде подједнако. Након што научите да користите Ворд, открићете да није много теже научити Екцел или ПоверПоинт јер све картице траке раде на сличан начин.
Још боље, исте команде притиска на тастер функционишу подједнако у свим Оффице 2013 програмима. Ако запамтите пречице за притисак на тастере, моћи ћете да радите брже и ефикасније са Оффице 2013, без обзира који програм користите у том тренутку.
Заштитите се помоћу Поништи (Цтрл+З) и Понови (Цтрл+И)
Многи људи се плаше да направе грешку, тако да никада не пробају ништа ново што би им могло уштедети време и олакшати им живот. На срећу, Оффице 2013 вам омогућава да слободно експериментишете са различитим командама јер ако урадите било шта, као што је брисање или измена текста или додавање слике или странице, можете одмах да поништите оно што сте управо урадили користећи команду Поништи (Цтрл+З) одмах .
Са командом Поништи која вас штити, можете испробати различите команде да видите шта раде. Ако ствари не раде онако како сте мислили, притисните Цтрл+З и поништите последње промене.
Ако на крају поништите промену, а онда изненада схватите да ипак нисте желели да поништите ту промену, можете поновити команду коју сте претходно поништили. Да бисте поновили команду коју сте опозвали, изаберите команду Понови (Цтрл+И).
Исеците (Цтрл+Кс), копирајте (Цтрл+Ц) и налепите (Цтрл+В)
Уређивање било које датотеке често значи премештање или копирање података са једног места на друго. Разумљиво, три најчешће команде су команде Цут, Цопи и Пасте.
Да бисте користили команду Цут или Цопи, само изаберите ставку (текст или слику) и изаберите икону Цут или Цопи на картици Почетна (или притисните Цтрл+Кс да исечете или Цтрл+Ц да копирате).
И команде Цут и Цопи се најчешће користе са командом Пасте. Међутим, команда Цут, без команде Пасте, у суштини је еквивалентна брисању изабраног текста или објеката.
Сваки пут када изаберете команду Цут или Цопи, Оффице 2013 аутоматски складишти изабране податке (текст или слике) у Оффице међуспремник, који може да садржи до 24 ставке. Након што исечете или копирате ставке у Оффице Цлипбоард, увек можете да их преузмете.
Ако искључите рачунар или изађете из Оффице 2013, све ставке у Оффице Цлипбоард-у се губе.
Чување датотеке (Цтрл+С)
Никада не верујте да ће ваш рачунар, оперативни систем или Оффице 2013 радити када вам затреба. Зато би требало да повремено чувате датотеку док радите: Ако то не учините, а струја изненада нестане, изгубићете све промене које сте унели у датотеку од последњег пута када сте је сачували. Ако сте последњи пут сачували датотеку пре 20 минута, изгубићете све промене које сте направили у последњих 20 минута.
Добра је идеја да повремено чувате датотеку, на пример након што унесете много измена у датотеку. Да бисте сачували датотеку, притисните Цтрл+С или кликните на икону Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ.
Када први пут сачувате датотеку, Оффице 2013 од вас тражи описно име. Након што сте бар једном сачували датотеку, можете да изаберете команду Сачувај, а Оффице 2013 ће сачувати вашу датотеку без да вам смета дијалошки оквир.
Штампање датотеке (Цтрл+П)
Упркос свим обећањима о канцеларији без папира, више људи штампа и користи папир него икада раније. Као резултат тога, једна од најчешћих команди коју ћете користити је команда Принт.
Да бисте изабрали команду за штампање, притисните Цтрл+П.
Проверавам правопис (Ф7)
Пре него што дозволите било коме да види вашу датотеку, прво покрените проверу правописа. Само притисните Ф7 и Оффице 2013 марљиво проверава правопис вашег текста. Када провера правописа пронађе сумњиву реч, приказује оквир за дијалог који вам омогућава да изаберете исправан правопис, игноришете тренутно истакнуту реч или сачувате истакнуту реч у Оффице 2013 речнику како ту реч не би поново означио као погрешно написану.
Провера правописа је згодна и корисна, али се лако може преварити. Можете да напишете реч исправно (као што је њихов), али да користите ту реч погрешно, на пример, Гнетеш два да се померају преко њих. Провера правописа неће увек препознати граматичке грешке, тако да и даље морате ручно да лекторирате датотеку само да бисте били сигурни да немате погрешно написане или нетачне речи у датотеци.
Ако не желите да Оффице 2013 проверава правопис читаве ваше датотеке, само означите текст који желите да проверите, а затим притисните Ф7.
Отварање датотеке (Цтрл+О)
Генерално, провешћете више времена радећи са постојећим датотекама него креирајући нове. Уместо да вас присиљавате да сваки пут кликнете на картицу Датотека и пронађете команду Отвори, само притисните Цтрл+О. Ово одмах приказује прозор Опен тако да можете изабрати датотеку за отварање.
Прављење нове датотеке (Цтрл+Н)
Обично, ако желите да креирате нову датотеку у систему Оффице 2013, морате да кликнете на картицу Датотека и кликнете на Ново. Затим морате одлучити да ли желите да креирате празан документ или користите шаблон.
Ево брзог начина да направите празан документ: Само притисните Цтрл+Н. Оффице 2013 одмах креира празну датотеку без да вас тера да пролазите кроз било који прозор.
Притиском на Цтрл+Н у Оутлоок 2013 креирате другу ставку, као што је креирање нове е-поруке или задатка, у зависности од тога шта радите са Оутлооком у то време.
Проналажење текста (Цтрл+Ф)
Команда Финд вам омогућава да тражите реч или фразу закопану негде у вашој датотеци. Да бисте користили команду Финд, само притисните Цтрл+Ф. Ово отвара оквир за дијалог који вам омогућава да унесете текст који желите да пронађете.
Проналажење и замена текста (Цтрл+Х)
Понекад ћете можда морати да пронађете и замените текст нечим другим, као што је замена имена вашег рођака својим именом (нарочито корисно за промену тестамента у богатом наслеђу). Да бисте пронашли и заменили текст, притисните Цтрл+Х. Када се појави оквир за дијалог, унесите текст који желите да пронађете и текст који желите да замените.
Када замењујете текст, имате избор да користите команду Замени или Замени све. Команда Замени вам омогућава да прегледате сваку реч пре него што је замените да бисте били сигурни да је то оно што заиста желите да урадите. Команда Замени све замењује текст без да вам даје прилику да видите да ли је тачан. Када користите команду Замени све, имајте на уму да Оффице 2013 може погрешно заменити речи. На пример, поред замене Боба са Френк, Оффице 2013 такође може да замени све појаве Бобцат са Франкцат, што је вероватно нешто што не желите да радите.
Затварање прозора (Цтрл+В) или програма (Алт+Ф4)
Да бисте затворили прозор, можете да кликнете на оквир Затвори тог прозора или кликнете на картицу Датотека, а затим кликнете на Затвори. За бржу алтернативу, само притисните Цтрл+В да бисте одмах затворили тренутни прозор.
Ако нисте сачували садржај тренутног прозора, Оффице 2013 приказује дијалог са питањем да ли желите да сачувате своје податке пре него што затвори прозор.
У случају да желите да у потпуности искључите тренутно покренути програм, само притисните Алт+Ф4. Ако имате отворене, несачуване датотеке, Оффице 2013 ће вас прво питати да ли желите да их сачувате пре него што затворите датотеке и искључите програм.