Десет најбољих функција у програму Екцел 2010

Ако тражите брзи преглед онога што је кул у Екцел-у 2010, не тражите даље! Само летимичан поглед низ листу говори вам да су карактеристике графика, графика, графика!

• Условно форматирање и искричави: Условно форматирање у програму Екцел 2010 вам даје могућност да дефинишете форматирање када вредности у ћелијама испуњавају одређене услове. Сада можете одмах да примените једну од многих различитих трака података, скала боја и скупова икона на избор ћелије само кликом на сличицу скупа у одговарајућим искачућим палетама.

  Када примените скуп трака података на опсег ћелија, дужина сваке траке у ћелији представља њену вредност у односу на остале. Када примените скуп скала боја, свака нијанса боје у ћелији представља своју вредност у односу на друге. Поред тога, када примените један од скупова икона, свака икона у ћелији представља своју вредност у односу на друге.

  Спарклинес су најновији графички додатак Екцел-у. То су мали графикони (толико мали да се уклапају у тренутну висину ћелије радног листа) који визуелно представљају промене у опсегу повезаних података. Можете да користите спарклине да скренете пажњу на трендове у подацима, као и да помогнете корисницима да брзо уоче високе и ниске вредности.

• Стилови ћелија: Екцел 2010 нуди више од 40 готових стилова у боји. Ово су стилови које можете прегледати на радном листу помоћу Ливе Превиев-а пре него што их примените. Стил ћелије примењујете на избор ћелије тако што брзо и лако кликнете на њену сличицу у галерији Стилови ћелија.

• Форматирање и уређивање са картице Почетна: Картица Почетна на Екцел траци буквално доноси кући све најчешће коришћене функције обликовања и уређивања. Прошли су дани када сте морали да тражите право дугме на некој дугачкој, извученој траци са алаткама или на неком делимично распоређеном падајућем менију. Сада све што треба да урадите је да пронађете групу која држи командно дугме које вам је потребно и кликнете на њу. Шта може бити лакше!

• Графикони са картице Уметање: Екцел 2010 повлачи чаробњак за графиконе и нуди вам директан приступ свим главним типовима графикона на картици Уметање на траци. Једноставно изаберите податке за графикон, кликните на командно дугме за тип графикона на картици Уметање, а затим изаберите стил који желите за тај тип графикона. Уз малу помоћ многих командних дугмади и галерија на картицама Дизајн, Изглед и Формат на контекстуалној картици Алати за графиконе, имате графикон заиста професионалног изгледа спреман за штампање!

• Формат као табела: Ова функција је прави чувар. Форматирањем табеле података једним од многих стилова табеле доступних у падајућој галерији Стилови табеле, сигурни сте да ће сви нови уноси унети у табелу бити форматирани на исти начин као и остали на сличним позицијама у сто. Још боље, сви нови уноси у табелу се аутоматски сматрају делом табеле када је у питању форматирање, сортирање и филтрирање.

• Приказ распореда странице: Када укључите овај приказ тако што ћете кликнути на дугме Приказ распореда странице на статусној траци, Екцел не приказује само преломе страница као оскудне испрекидане линије као у претходним верзијама, већ и као стварна одвајања. Поред тога, програм приказује маргине за сваку страницу, укључујући заглавља и подножја дефинисана за извештај (које можете и дефинисати и уређивати директно у областима маргина док је програм у овом приказу).

  Као додатни леп додир, Екцел додаје пар хоризонталних и вертикалних лењира који прате стандардна заглавља колона и редова. Упарите ову сјајну функцију са клизачем за зумирање и функцијом прегледа прелома странице и уживаћете у припремању табеле за штампање.

• Галерије стилова: Екцел 2010 је препун галерија стилова због којих је лако применити ново софистицирано (и, у многим случајевима, веома шарено) форматирање на графиконе, табеле и листе података, као и разне и разне графике које додајете у своје радне листове. Заједно са функцијом Ливе Превиев, Екцел-ове галерије стилова су у великој мери охрабривале вас да креирате лепше, шареније и занимљивије табеле.

• Информације о документу и штампање у приказу Бацкстаге: Потпуно нови Бацкстаге приказ у Екцел-у омогућава вам да једноставно добијете сва својства и статистике (технички познате као метаподаци) о датотеци радне свеске коју уређујете (укључујући сличицу њеног садржаја) у једном окну. избором ФилеИнфо (Алт+Ф). Овај нови Бацкстаге Виев такође олакшава преглед, промену поставки и штампање радног листа користећи нову таблу за штампање тако што ћете изабрати ФилеПринт (Цтрл+П или Алт+ФП).

• Трака: Трака је срце новог корисничког интерфејса Екцел 2010. Засновано на језгру стандардних картица којима се додају различите такозване контекстуалне картице према потреби за форматирање и уређивање одређених елемената (као што су табеле података, графикони, изведене табеле и графички објекти), трака обједињује већину сваке команде коју ће вам требати када обављате одређене задатке у Екцел-у.

• Преглед уживо: Преглед уживо ради са свим галеријама стилова, као и падајућим менијима Фонт и Величина фонта у групи Фонт на картици Почетна. Омогућава вам да видите како би подаци у тренутној селекцији ћелије изгледали са одређеним форматирањем, фонтом или величином фонта пре него што стварно примените форматирање на опсег. Све што треба да урадите је да пређете мишем преко сличица у падајућем менију или галерији да видите како ће сваки од његових стилова изгледати на вашим стварним подацима.

  Многе веће галерије стилова имају дугмад за окретање која вам омогућавају да прикажете нове редове сличица у галерији тако да можете прегледати њихове стилове без заклањања било којег дела селекције ћелије (као што би био случај ако заиста отворите галерију тако што ћете кликнути на дугме Још падајућег менија). Када коначно видите форматирање које одговара вашим подацима на мајици, све што треба да урадите је да кликнете на њену сличицу да бисте је применили на изабрани опсег ћелија.