Ако имате публику за своју ПоверПоинт 2013 презентацију, желите да се она забави — или барем да буде ангажована. Ништа не плаши јавног говорника више од могућности да публика заспи током говора. Ево неколико ствари које можете учинити да се то не догоди. (Зевање.)
Превише презентера лута и наставља без јасног смисла. Искушење је да убаците сваки паметан цитат и сваку занимљиву посластицу коју можете да добијете, а која је чак и издалека повезана са темом вашег излагања. Разлог што је ово искушење толико снажно је тај што највероватније нисте идентификовали шта се надате да ћете постићи својом презентацијом. Другим речима, нисте одредили своју сврху.
Немојте бркати наслов презентације са њеном сврхом. Претпоставимо да се од вас тражи да одржите презентацију потенцијалном клијенту о предностима новог, побољшаног, луксузног модела ЦхронСимпластиц Инфиндибулатор. Ваша сврха ове презентације није да пренесете информације о новом Инфиндибулатору, већ да убедите вашег клијента да га купи.
Наслов ваше презентације може бити Инфиндибулаторс фор тхе 21ст Центури, али сврха је „Убедити ове сокове да купе један, или можда два.
ПоверПоинт прави тако лепе слајдове да долази у искушење да им дозволимо да буду емисија. То је велика грешка. Ви сте емисија - не слајдови. Слајдови су само визуелна помагала, дизајнирана да вашу презентацију учине ефикаснијом, а не да украду емисију.
Слајдови треба да допуне ваш говор, а не да га понављају. Ако откријете да само читате своје слајдове, морате поново размислити шта сте ставили на слајдове. Слајдови треба да сумирају кључне тачке, а не да постану сценарио за ваш говор.
19. новембра 1863. гомила од 15.000 окупила се у Гетисбургу да чује Едварда Еверета, једног од највећих беседника тог времена. Господин Еверет је два сата говорио о догађајима који су се одиграли током чувене битке. Када је завршио, Абрахам Линколн је устао и одржао кратак двоминутни постсцрипт који је постао најпознатији говор у америчкој историји.
Да је ПоверПоинт постојао 1863. године, Еверет би вероватно говорио четири сата. ПоверПоинт вас практично моли да превише причате. Када почнете да куцате метке, не можете да престанете. Ускоро имате 40 слајдова за 20-минутну презентацију. То је око 35 више него што вам је вероватно потребно. Покушајте да снимите један слајд на свака два до пет минута ваше презентације.
Како кажу, имате само једну прилику да оставите први утисак. Немојте га трошити причајући виц који нема никакве везе са темом, извињавајући се због недостатка припреме или нервозе или наводећи своје акредитиве. Не лупкајте около; пређи право на ствар.
Најбоља отварања су она која привлаче пажњу публике провокативном изјавом, реторичким питањем или убедљивом причом. Шала је у реду, али само ако поставља сцену за предмет вашег излагања.
Циљ сваке презентације је да наведе публику да каже: „И ја!“ Нажалост, многе презентације остављају публику на размишљање: "Па шта?"
Кључ да будете релевантни је да својој публици дате оно што им треба, а не оно што мислите да је занимљиво или важно. Најубедљивије презентације су оне које представљају решења стварних проблема, а не мишљења о хипотетичким проблемима.
Шта би био крсташки рат Билија Грејема без позива на олтар? Пропуштена прилика.
Најбоље презентације су оне које подстичу вашу публику на акцију. То може значити куповину вашег производа, промену њиховог животног стила или само довољно интересовање да додатно истражите своју тему.
Али прилика ће бити изгубљена ако не позовете своју публику да на неки начин одговори. Ако нешто продајете (а ми сви нешто продајемо!), јасно дајте до знања како ваша публика може да купи. Реците им бесплатни број. Дајте им материјал са линковима ка веб локацијама на које могу ићи за више информација. Замолите све да певају Јуст Ас И Ам. Уради шта год је потребно.
Назад на доброг старог Абеа: Некако су кренуле гласине да је Абрахам Линколн на брзину написао Геттисбуршку адресу у возу, непосредно пре него што је стигао у Геттисбург. Истина, Линколн је недељама мучио сваку реч.
Вежбајте, вежбајте, вежбајте. Радите кроз грубе тачке. Полирајте отварање и затварање и све незгодне прелазе између. Вежбајте испред огледала. Снимите себе. Време за себе.
Не брини! Буди срецан! Чак и најдаровитији говорници се глупо уплаше сваки пут када се попну на подијум. Било да разговарате са једном особом или са 10.000, опустите се. За 20 минута све ће бити готово.
Колико год да сте нервозни, нико то не зна осим вас. То јест, осим ако им не кажете. Прво правило избегавања панике је да се никада не извињавате за своје страхове. Иза подијума, ваша колена можда куцају довољно снажно да бисте добили модрице, али нико други то неће приметити. Након што обришете пазухе и обришете слину са браде, људи ће рећи: „Зар ниси био нервозан? Деловао си тако опуштено!”
Планирајте да ствари пођу по злу, јер хоће. Пројектор се можда неће фокусирати, микрофон се може угасити, можете испустити своје белешке на путу до подијума. Ко зна шта се још може догодити?
Будите опрезни, али будите спремни на проблеме које можете предвидети. Носите додатни сет белешки у џепу. Понесите свој микрофон ако га имате. Припремите резервни пројектор ако је могуће.
Публика може да превиди скоро све, али једна ствар коју вам никада неће опростити је досадна. Изнад свега, немојте досадити својој публици.
Ова смерница не значи да морате да причате вицеве, скачете горе-доле или брзо причате. Шале, претерано скакање и брз говор могу бити незамисливо досадни. Ако имате јасну сврху и држите је се, избегавате непотребне детаље и решавате стварне потребе — никада вам неће бити досадно. Само буди свој и забави се. Ако се ви забављате, забавиће се и ваша публика.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
