Оутлоок 2013 може учинити много за вас без икакве помоћи споља, али неколико добро осмишљених додатака може вам учинити живот још лакшим. Неки омиљени додаци надокнађују могућности које би Оутлоок требало да има, али их нема. Неки додаци вам помажу да користите своје Оутлоок податке било где и било када.
Смартпхонес
Паметни телефони су данас свуда и вероватно су најмоћнији Оутлоок „додатак“. Ако у последње време нисте куповали нови мобилни телефон, паметни телефони су мобилни телефони са уграђеним софтвером за личну организацију. Најбољи паметни телефони у овом тренутку укључују иПхоне и Андроид уређаје као што је Моторола Дроид. (БлацкБерри брзо губи тло под ногама.)
Иако можете да унесете податке и управљате њима у трену са Оутлоок-ом, најважније информације о Оутлооку можете да носите у џепу на било ком паметном телефону који носите. Можете чак и да читате своју е-пошту у метроу помоћу паметног телефона.
Оутлоок неће покретати паметни телефон, али ће многе апликације независних произвођача повезати ваш паметни телефон са Оутлоок-ом. Проверите продавницу апликација за паметне телефоне.
Мајкрософт Офис
Када је Оутлоок први пут објављен, био је део Мицрософт Оффице 97 пакета. У одређеним ситуацијама, Мицрософт нуди Оутлоок као самосталан производ (или у пакету са Интернет Екплорер-ом), тако да можда нећете увек имати користи од заједничког коришћења Мицрософт Оффице-а и Оутлоок-а.
Оффице вам омогућава да радите све врсте трикова са одлазном е-поштом и графиком, док Оутлоок омогућава брзу размену посла који сте направили у Оффице-у путем е-поште.
Скенер визиткарте
Можете да користите неколико брендова скенера за визиткарте да бисте копирали контакт информације у Оутлоок са визиткарти које прикупљате на састанцима, конференцијама и сајмовима. Наравно, све информације можете унети ручно, али ако прикупите више од неколико десетина картица недељно, скенер визиткарти може вам уштедети много посла.
Мози резервна услуга
Испробајте услугу Мози резервне копије да направите резервну копију својих Оутлоок података. Мози је услуга која аутоматски прави резервне копије најкритичнијих података на вашем рачунару и чува их на Интернету где је безбедно. Ако се ваш рачунар сруши или ако, не дај Боже, претрпите пожар, поплаву или другу катастрофу која уништи ваш рачунар, можете вратити своје податке и започети тамо где сте стали.
Биће вам потребна брза интернет веза да бисте користили Мози. То кошта месечно, али душевни мир вреди сваког пенија.
Ксобни додатак
Пријемно сандуче написано уназад је Ксобни, додатак који вам помаже да претражујете, сортирате и анализирате информације које чувате у Оутлоок-у. Може вам чак рећи у које доба дана вам шеф најчешће шаље е-пошту. (Ево наговештаја: тада будите доступни.) Неки од Ксобнијевих бољих трикова су већ додати Оутлоок-у, али бисте ипак могли да испробате Ксобни бесплатну пробну верзију да видите да ли вам се свиђа.
Мицрософт СхареПоинт
До сада се Мицрософт СхареПоинт најчешће налазио у великим организацијама којима је био потребан начин да деле информације и неометано сарађују. Програм је био превише тежак и скуп за приватне кориснике и кућна предузећа. Сада свако може да купи услугу под називом СхареПоинт Онлине, што Мицрософт назива претплатничком верзијом СхареПоинт-а коју продаје. Плаћате у зависности од нивоа услуге који желите.
Ако имате редован тим који сарађује на пословним пројектима, размислите о испробавању СхареПоинт-а као алата за дељење докумената и других информација.
Мицрософт Екцханге
Многе функције које изгледају као да су уграђене у Оутлоок заправо захтевају да покренете програм који се зове Мицрософт Екцханге. Екцханге вам омогућава да делите своје Оутлоок информације са другим људима у вашој канцеларији и координирате састанке и задатке.
Можете изнајмити Мицрософт Екцханге налоге од многих различитих добављача, укључујући Мицрософт, за месечну накнаду по кориснику.
Небеска вожња
Са онлајн гигантима попут Гугла који му дишу за врат, Мицрософт жури да створи онлајн услуге које могу да задрже клијенте. СкиДриве је Мицрософтов унос у облаку и замењује Виндовс Ливе. То је кишобран под којим можете пронаћи читав низ бесплатних услуга које побољшавају и проширују Мицрософт Оффице, укључујући приступ вашим датотекама преко веба.
Овај сјајни алат се аутоматски инсталира са Оффице-ом или можете преузети апликацију . Од дељења датотека до објављивања календара, СкиДриве вам пружа велику вредност.
Услуге за размену текстуалних порука
Подршка за Оутлоок Мобиле Сервицес, услугу која пружа подршку за размену СМС порука (текстуалних порука), значи да ће вам требати МС Екцханге сервер који подржава размену СМС/ММС порука (у суштини бирајте корпоративне кориснике). За оне од вас који нису један од изабраних, мораћете да пронађете добављача услуга треће стране. Потражите на вебу услугу која одговара вашим потребама.
Димо ЛабелВритер
Људи који су дизајнирали Оутлоок толико су се одушевили е-поштом да су потпуно заборавили на тај старомодни систем печата и папира који неки људи још воле. (Како чудно!) Само Оутлоок може да складишти милионе поштанских адреса, али не ради баш добар посао стављања адресе на коверту.
Димо ЛабелВритер може премостити тај јаз, штампајући било коју адресу из Оутлоок-а на згодну гумирану етикету коју можете залепити на пакет или коверту брже него што можете да кажете Поштанска служба Сједињених Држава.