СхареПоинт Онлине, један од производа у пакету са Оффице 365, пружа јединствену инфраструктуру за организације да деле документе не само са колегама, већ и са спољним партнерима. Власник колекције локација може да омогући спољно дељење, а затим да позове спољне кориснике да сарађују на сајтовима, листама и библиотекама.
За решавање безбедносних проблема, инфраструктура је дизајнирана тако да ће спољни корисници имати приступ само сајтовима на које су позвани. А најбољи део? Сваки Оффице 365 корисник ће добити 50 лиценци за приступ екстерним партнерима (ПАЛ) бесплатно! Додатне ПАЛ лиценце се могу купити по минималној цени.
Да бисте укључили екстерно дељење и позвали партнере на своју локацију, прво се уверите да је администратор вашег система укључио спољно дељење за читав Оффице 365 закуп. Ако сте администратор система, ево како да то урадите:
На порталу Мицрософт Онлине Сервицес кликните на Управљај испод СхареПоинт Онлине.
У административном центру кликните на Управљај колекцијама сајтова.
На контролној табли СхареПоинт Онлине Администратион Центер кликните на Подешавања локације испод траке са алаткама Колекције локација.
Кликните на Управљај спољним корисницима, а затим на Управљај спољним корисницима.
Изаберите Дозволи, а затим кликните на Сачувај.
Након што је спољно дељење укључено, можете да одобрите приступ спољном кориснику сајту вашег тима на следећи начин:
На сајту вашег тима кликните на Радње на сајту, а затим у падајућем менију изаберите Дели ову локацију.
Унесите е-маил адресе спољних корисника које желите да позовете као посетиоца или члана.
За позив се може користити било која важећа е-маил адреса. Спољном кориснику је, међутим, потребан или Хотмаил или Виндовс Ливе налог да би се пријавио.
Унесите своју поруку, а затим кликните на Пошаљи.
Када се спољни корисник успешно пријави, онда се креира Оффице 365 налог и овај налог постаје њихов акредитив за пријављивање и лозинку.