Технологија у облаку ће несумњиво реформисати начин на који ће предузећа користити ИТ – ако чак имају и интерно ИТ одељење. Ако ваша компанија има интерно ИТ одељење, растеретите своје ИТ особље од тактичких ствари како би се могли фокусирати на стратешке активности прерасподелом типичних ИТ задатака крајњим корисницима.
Ако немате ИТ, не брините. Не морате да трошите новац на ИТ консултанта за обављање једноставних задатака, као што је омогућавање власницима сајтова тима да позову спољне кориснике да сарађују на СхареПоинт Онлине.
Са својим администраторским привилегијама, можете да подесите ниво да минимизирате држање руку тако што ћете дозволити спољни приступ СхареПоинт Онлине из административног центра. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Пријавите се на Оффице 365 портал .
На картици Администратор кликните на везу Управљање у оквиру СхареПоинт Онлине да вас одведе у центар за администрацију.
Кликните на везу Управљање колекцијама сајтова.
У десном окну изаберите колекцију локација коју желите да учините доступном спољном кориснику.
На искачућим радио дугмадима кликните на Дозволи, а затим на дугме Сачувај.
Након што ово урадите, власници сајтова тима сада могу да конфигуришу сопствене сајтове тима да позивају спољне кориснике тако што ће отићи на Радње на локацији, Дели локацију, а затим унети адресе е-поште у дијалог Дели своју СхареПоинт локацију.