Груписање у Оутлоок 2007 ствара гомилу сличних ставки које можете отворити или затворити. Можете гледати само оне групе које вас занимају и игнорисати све остале. На пример, у време пореза групишете своје чекове; направиш гомилу чекова за медицинске трошкове, још једну гомилу чекова за добротворне одбитке и тако даље. Затим можете сабрати износе које сте потрошили у свакој категорији и унети те бројке у своју пореску пријаву.
Груписање приказа са неколико кликова мишем
Најбржи начин да групишете ставке је да кликнете десним тастером миша на наслов колоне по којој желите да групишете, а затим изаберете Групирај према овом пољу. Аутоматски се појављује поље Групирај по, а назив поља које сте изабрали аутоматски се појављује у пољу Групирај по. Није ли то глатко?
Груписање приказа помоћу превлачења и отпуштања
Следећи најједноставнији начин груписања ставки је да отворите оквир Групирај по и превучете у њега наслов колоне.
Да бисте груписали ставке превлачењем и отпуштањем наслова колоне, следите ове кораке:
1. Отворите напредну траку са алаткама тако што ћете изабрати Виев –> Тоолбарс –> Адванцед.
Напредна трака са алаткама приказује дугме Групирај по кутији, обично треће дугме са десне стране. Дугме Групирај по кутији садржи икону која изгледа као оквир са неколико линија у њему.
2. Кликните на дугме Групирај по кутији на напредној траци са алаткама.
Табела се лагано спушта надоле, а изнад табеле се појављује оквир који проглашава превуците заглавље колоне овде да бисте га групирали по тој колони.
3. Превуците у поље Групирај по заглавље колоне која садржи податке по којима желите да групишете.
Можете да превучете неколико поља до поља Групирај по да бисте креирали групе на основу више колона.
Коришћење дијалога Групирај по
Такође можете да користите дијалог Групирај по да бисте груписали свој унос.
Да бисте груписали своју листу, пратите ове кораке:
1. Изаберите Виев –> Цуррент Виев –> Цустомизе Цуррент Виев.
Појављује се оквир за дијалог Прилагоди приказ. Ако видите речи Прилагоди тренутни приказ у окну за навигацију, такође можете да кликнете на те речи да бисте отворили дијалог Приказ резимеа.
2. Кликните на дугме Групирај по.
Појављује се дијалог Групирај по.
3. Изаберите прво поље по коме желите да групишете приказ.
Листа има више поља него што се појављује у табели. Ако одаберете да групишете према пољу које се не приказује у табели, можете означити поље за потврду Прикажи поље у приказу.
Такође можете да изаберете да ли желите да ваше групе буду сортиране у растућем или опадајућем редоследу.
4. Изаберите било која друга поља по којима желите да групишете приказ.
Ако групишете према превише колона, своју листу ћете учинити тежим, а не лакшим за коришћење.
5. Кликните на ОК.
Своју листу можете груписати по онолико поља колико желите да користите у ту сврху.